Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.
Wat is een verwerking?
Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken in deze persoonsgegevens van personen waarvoor onderstaande categorieën van persoonsgegevens mogelijk noodzakelijk zijn, zijnde:
- Burgers/ inwoners
- Inwoners met een minimum inkomen
- Kinderen 0-12 jaar
- Kinderen 12-16 jaar
- Kinderen > 16 jaar
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- postcode
- Geboortedatum
- Burgerlijke staat
- Contactgegevens (mail of telefoonnummer)
- Geslacht
- Verblijfstitel
- Gezinssamenstelling
- Gegevens over de partner van de aanvrager
- Gegevens over minderjarige (thuiswonende) kinderen van aanvrager
- Gegevens over medebewoners van aanvrager
- Derden (gemachtigden of wettelijk vertegenwoordiger)
- Gegevens over iemands financiële situatie
- Burgerservicenummer
- Kentekengegevens
- Gegevens over gezondheid
- Strafrechtelijke gegevens (alleen als iemand in detentie verblijft)
Waarmee verwerken wij de persoonsgegevens?
We verwerken deze persoonsgegevens met:
(beveiligde) email via Microsoft Outlook en Zivver, SuitesSD, DIS, PKO, Suwinet, Key2burgerzaken, Regas, post.
Van wie hebben wij deze persoonsgegevens gekregen?
We kregen deze persoonsgegevens van: Betrokkene zelf of van bewindvoerders namens de betrokkene.
Wat is het doel voor het verwerken van persoonsgegevens?
We moeten kunnen vaststellen of iemand recht heeft op bijzondere bijstand en/of overige gemeentelijke minimaregelingen te weten:
- Individuele inkomenstoeslag;
- Individuele studietoeslag;
- Aanvullende bijzondere bijstand bij jongeren 18< >21
- Collectieve zorgverzekering;
- Actiefpremie;
- Maatwerkvangnet
Op grond van de Participatiewet moeten we, om het recht te kunnen vaststellen, de klant identificeren, en o.a. de gezinssamenstelling beoordelen, het inkomen en vermogen bezien.
Wat is de grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens?
Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van een wettelijke taak, namelijk de Participatiewet.
Wie ontvangen de persoonsgegevens?
We delen persoonsgegevens met verschillende partijen om een goede beoordeling te kunnen doen. Deze partijen zijn:
- Argonaut i.v.m. het medisch advies
- Inlichtingenbureau i.v.m. de informatie die nodig is om de rechtmatigheidscontrole te kunnen doen.
- Belastingdienst i.v.m. opvraag voor rekeningnummers en saldo.
Worden de persoonsgegevens doorgegeven naar een ander land?
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
We bewaren de persoonsgegevens:
- 10 jaar voor toegekende aanvragen
- 5 jaar voor afgewezen aanvragen
- 1 jaar voor ingetrokken/afgebroken aanvragen
Hoe hebben wij de persoonsgegevens beveiligd?
Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.
Wat zijn je privacyrechten?
Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.
Bij deze verwerking heb je het recht:
- om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
- om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
- om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
- om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
- op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd besluit genomen)
- om bezwaar te maken tegen de verwerking
Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.
Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.
Contact?
Heb je vragen of klachten over de wijze waarop sector Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).
Is uw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).
Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.