Paspoort en identiteitskaart

Je bent 12 jaar of ouder maar jonger dan 18 jaar

Als je ouder bent dan 12 jaar, kun je zelfstandig een identiteitskaart aanvragen. Je hebt hiervoor geen schriftelijke toestemming van je ouder(s) of voogd(en) nodig. Je kunt ook alleen naar het Inwonersplein komen om de aanvraag af te ronden. Al mogen je ouders natuurlijk altijd meekomen als jij dat wilt.

Als je ouder bent dan 12 en jonger dan 18 jaar kun je niet zelfstandig een paspoort aanvragen. Je kunt de aanvraag wel alvast zelf online voorbereiden. Kijk voor meer informatie over het online voorbereiden bij Hoe vraag ik een paspoort of identiteitskaart aan?

Je bent jonger dan 12 jaar

Als je jonger bent dan 12 jaar, kun je niet zelfstandig een paspoort of identiteitskaart aanvragen of een aanvraag online voorbereiden. Dit is de verantwoordelijkheid van je ouder(s) of voogd(en).

Meer informatie?

• Kijk voor meer informatie over het online voorbereiden bij: 'Hoe vraag ik een paspoort of identiteitskaart aan?'
• Kijk voor meer informatie over wat je nodig hebt om je aanvraag succesvol af te ronden bij: 'Wat neem ik mee als ik het reisdocument bij het Inwonersplein wil aanvragen of wil afronden?'

Neem het volgende mee naar de afspraak:

• 1 pasfoto in kleur. LET OP: pasfoto mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Voorkom dan we je aanvraag niet in behandeling nemen aan de balie en je een nieuwe afspraak moet maken. Bekijk de eisen die aan de foto gesteld worden op rijksoverheid.nl;
• Je pinpas voor de betaling aan de balie, tenzij je gebruik hebt gemaakt van de online=voorbereiding; dan heb je al via iDeal betaald.
• De identiteitsbewijzen en paspoorten die in je bezit zijn. Ook als ze niet meer geldig zijn. Als je meerdere nationaliteiten hebt ook de eventuele reisdocumenten van de andere nationaliteit
• Je moet ingeschreven staan in de BRP van gemeente Eindhoven.
  Sta je niet ingeschreven in Eindhoven, maar in het buitenland, dan kun je terecht bij de Nederlandse ambassade in het buitenland of bij een Nederlandse grensgemeente. Woon je in Nederland maar sta je nergens ingeschreven, dan kun je terecht bij een Nederlandse grensgemeente.
   
• Ben je jonger dan 12 jaar (bij aanvraag identiteitsbewijs) of jonger dan 18 jaar (bij aanvraag paspoort), neem dan ook nog het volgende mee:
• Het identiteitsbewijs van je ouder(s) of verzorger(s) die ouderlijk gezag hebben. Komt een van je ouders of verzorgers mee naar de aanvraag? Dan moet hij /zij ook een legitimatiebewijs meenemen;
• Schriftelijke toestemming van alle ouders of voogden. Om deze toestemming te geven, vullen ze de online formulier toestemming reisdocument minderjarige in, printen deze uit en zetten er hun originele handtekening onder. Andere verklaringen en verklaringen zonder originele handtekening kunnen we helaas niet accepteren.

• Meer informatie over ouderlijk gezag? Kijk op rijksoverheid.nl.

• Vraag je een identiteitskaart aan voor iemand die jonger is dan 12 jaar? Of een paspoort voor iemand die jonger is dan 18 jaar? Dan moet de minderjarige voor wie je het reisdocument aanvraagt altijd met je meekomen naar jouw balieafspraak. Dit geldt ook voor baby’s en jonge kinderen.

Houd er rekening dat iedereen vanaf 12 jaar vanaf 2 augustus 2021 wettelijk verplicht is om bij de aanvraag van een identiteitskaart twee vingerafdrukken af te staan. Dit is nieuw bij het aanvragen van een identiteitskaart. Voor de aanvraag van een paspoort geldt deze verplichting al langer.

Meer informatie?

• Kijk voor meer informatie over het online voorbereiden bij: 'Hoe vraag ik een paspoort of identiteitskaart aan?'
• Kijk voor meer informatie over het aanvragen van een reisdocument als of voor een minderjarige bij: 'Hoe vraag ik als of voor een minderjarige een reisdocument aan?'

Je betaalt de kosten bij de afronding van de online voorbereiding, of persoonlijk aan de balie. Wil je jouw reisdocument laten thuisbezorgen? Dat kan. De kosten daarvan (€ 16,05) nemen we tijdelijk voor onze rekening.

In verband met de coronacrisis kun je er tijdens de aanvraag van je reisdocument tijdelijk voor kiezen het document gratis te laten thuisbezorgen.

Wil je je nieuwe reisdocument toch liever zelf komen ophalen op het Inwonersplein? Dan is dit ook mogelijk. Tijdens de aanvraag krijg je van de baliemedewerker te horen vanaf wanneer je reisdocument voor je klaarligt om opgehaald te worden. Meestal ligt je document na 6 werkdagen voor je klaar op het Inwonersplein.

Het (uit)lenen van een identiteitskaart of paspoort is een vorm van identiteitsfraude. Zowel de lener als de uitlener zijn strafbaar. De mogelijke consequenties zijn: 

• Dat je een periode geen paspoort mag aanvragen. Je kunt dan dus geen verre reizen maken; geen tussenjaar in Azië of studeren in Amerika bijvoorbeeld. 
• Problemen bij het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Die is vaak nodig voor een stage of een baan.
• Een flinke geldboete.

Dit geldt ook voor het wijzigen van de gegevens op een ID of paspoort. Meer informatie vind je op de website van de Rijksoverheid.

Ben je slachtoffer geworden van het oneigenlijk gebruik van een kopie, of van het documentnummer, van je paspoort of identiteitskaart? Of heb je reden om aan te nemen dat je daarvan slachtoffer gaat worden? Laat het nummer van je paspoort of identiteitskaart dan opnemen (signaleren) in  het Basisregister reisdocumenten. Hierdoor wordt verder misbruik van het document zoveel mogelijk voorkomen.

Dit werkt als volgt:

1. Doe eerst altijd aangifte bij de politie.
2. Maak zo snel mogelijk een afspraak op het Inwonersplein. Neem je reisdocument en het aangiftebewijs mee naar de afspraak. Is het reisdocument niet meer in je bezit? Meld dat dan tijdens de afspraak.
3. Wil je een nieuw reisdocument aanvragen? Neem dan al je andere Nederlandse en/of buitenlandse (oude) reisdocumenten mee, evenals 1 pasfoto (in kleur) die niet ouder is dan 6 maanden. Kijk voor de eisen op Nieuwe Fotomatrix 2020 beschikbaar | Nieuwsbericht | Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (rvig.nl)
4. Maak een melding bij het Centraal Meldpunt Identiteitsfraude Centraal Meldpunt Identiteitsfraude (CMI) | Contact | Rijksoverheid.nl

Let op: geef je reisdocument in geval van (vermoedelijke) fraude nooit op als vermist of gestolen!

• Paspoort of identiteitskaart voor volwassenen: 10 jaar
• Paspoort of identiteitskaart voor kinderen en jongeren tot 18 jaar: 5 jaar

Dit geldt voor documenten die zijn uitgegeven na 9 maart 2014. Is je paspoort of identiteitskaart vóór deze datum uitgegeven, dan is het 5 jaar geldig.

Wat als mijn reisdocument is verlopen?

Als je reisdocument is verlopen, lever je het bij het ophalen van een nieuw aangevraagd identiteitsbewijs bij ons in. Je kunt de geldigheidsduur niet verlengen.

Ga je naar het buitenland? Informeer dan even hoe lang je reisdocument geldig moet zijn, bijvoorbeeld bij de reisorganisatie. Voor sommige landen geldt dat deze geldig moet zijn tot je terugkomst, in andere landen moet het paspoort bijvoorbeeld nog tot 6 maanden na terugkomst geldig zijn. Met een verlopen paspoort of identiteitskaart mag je niet meer de grens over, ook niet als je reist binnen de Europese Unie.

Ja, dat kan, maar alleen aan de (snel)balie van het Inwonersplein tijdens je afspraak (dus niet online). Geef bij je aanvraag wel aan dat het om een spoedaanvraag gaat. Als je het reisdocument vóór 15.00 uur aanvraagt, kun je het de volgende werkdag (dus niet op zaterdag) al ophalen. Bij aanvragen ná 15.00 uur kun je het reisdocument mogelijk niet de volgende werkdag ophalen, maar een werkdag later. In beide gevallen krijg je een e-mailbericht dat het reisdocument voor je klaarligt. 

Houd er rekening mee dat een spoedaanvraag meer geld kost. Kijk voor meer informatie over de kosten van een spoedaanvraag bij ‘Wat kost een paspoort of identiteitskaart?’ Bij een spoedaanvraag is het niet mogelijk om je paspoort of identiteitskaart te laten bezorgen.

Spoedaanvraag nadat je paspoort of ID-kaart kwijtgeraakt of gestolen is

Als je paspoort of ID-kaart kwijtgeraakt of gestolen is, dan moet je deze eerst als vermist opgeven. Zie 'Mijn paspoort of identiteitskaart is kwijt of gestolen. Wat nu?' Een spoedaanvraag is in dit geval niet altijd mogelijk. De baliemedewerker beoordeelt dit. 

Ja, dat kan als: 

• je telefonisch of via e-mail te bereiken bent;
• je geen spoedaanvraag hebt gedaan;
• je niet meer dan 3 vermissingen van reisdocumenten in 5 jaar hebt opgegeven;
• je als bewoner staat ingeschreven op een woonadres, niet op een briefadres;
• je adres niet in onderzoek staat bij de gemeente (zie de pagina over adresonderzoek);
• je vorige reisdocument niet als vermist geregistreerd staat.

In verband met het coronavirus laten we aangevraagde reisdocumenten (id-kaart of paspoort) tijdelijk gratis thuisbezorgen. Je hoeft daardoor één keer minder langs te komen. Je krijgt hier informatie over tijdens de aanvraagprocedure. We nemen de extra kosten voor onze rekening. 

De bezorging wordt uitgevoerd door Dynasure. Elke Dyna-koerier kan zich identificeren en draagt herkenbare kleding in de kleuren rood en geel. Ook is de foto en naam van de koerier beschikbaar via de Track & Trace-link die je krijgt als je voor bezorgen hebt gekozen.

Klachten over de bezorging

Heb je klachten over de bezorging? Neem dan contact op met Dynasure:

• via e-mail: afspraak@dynasure.eu;
• telefonisch via 0348-462 873 (ma. t/m vr. 9-20 uur, za. 9-17 uur).

Vragen over de bezorging

Heb je nog vragen over de bezorging en wanneer dit mogelijk is, stel ze dan aan de baliemedewerker wanneer je het reisdocument komt aanvragen.

Verlies of diefstal van je Nederlandse paspoort of identiteitskaart meld je bij ons. Dit kan op 2 manieren:

1. Meld de vermissing online: Online melden van de vermissing. Log in met je DigiD en vul de gegevens in. Het is mogelijk om een vermissing door te geven van je eigen document, of van dat van je kinderen tot en met 11 jaar die op hetzelfde adres staan ingeschreven als jij. Je krijgt via e-mail een ontvangstbevestiging van je melding.
2. Aan de balie van het Inwonersplein: Doe aangifte van vermissing bij de balie, tegelijk met de aanvraag van je nieuwe paspoort of ID-kaart. Zorg dan dat je identiteitsbewijzen die je nog wel in je bezit hebt, meeneemt. Maak een afspraak voor het aan de balie melden van de vermissing.

Wij registreren de vermissing om fraude en misbruik te voorkomen. Het reisdocument is vanaf het moment van registratie niet meer geldig. De registratie gebeurt uiterlijk op de eerstvolgende werkdag na de melding.

Ben je 3 of meer identiteitsbewijzen (paspoorten of identiteitskaarten) binnen 5 jaar kwijtgeraakt, dan kan het langer duren voordat je een nieuw identiteitsbewijs krijgt. Met spoed aanvragen is dan niet altijd mogelijk. De baliemedewerker beoordeelt dit.

Verlies of diefstal in het buitenland

Ben je je paspoort of identiteitskaart kwijtgeraakt in het buitenland, meld dit dan zo snel mogelijk bij de plaatselijke politie. Meteen daarna vraag je bij de Nederlandse ambassade of het consulaat een nieuw paspoort of tijdelijk reisdocument aan, zodat je terug kunt reizen naar Nederland.

Terug in Eindhoven overhandig je het tijdelijke reisdocument (laissez-passé of nooddocument) aan ons bij de aanvraag voor een nieuw identiteitsbewijs. Je ontvangt dan een vermissingsverklaring.

Verlies of diefstal van een buitenlands paspoort

Als je een buitenlands paspoort bent kwijtgeraakt, doe dan aangifte bij de politie. Doe dat ook als het om een paspoort gaat van Curaçao, St. Maarten, Aruba, Bonaire, Sint Eustatius en Saba (BES-landen, voorheen de Nederlandse Antillen).

Identiteitsbewijs teruggevonden

Een als vermist opgegeven paspoort of ID-kaart kun je niet meer gebruiken. Heb je het teruggevonden? Lever het dan bij ons in. Wij zijn verplicht elk gevonden identiteitsbewijs te vernietigen.

Ja, dat kan. Dit heet een zakenpaspoort. Dit kan handig zijn als je heel veel reist. Maak gewoon een afspraak voor het aanvragen van een paspoort, en geef bij de aanvraag aan dat het gaat om een zakenpaspoort. De prijs is hetzelfde als die van een gewoon paspoort.