Hulp aan vluchtelingen uit Oekraïne

Wil je woonruimte beschikbaar stellen, neem dan alstublieft contact op met Takecarebnb. Door het grote aantal aanmeldingen voor onderdak, kan het enige tijd duren voordat je een reactie krijgt. De gemeente bemiddelt niet tussen particuliere aanbieders van onderdak en vluchtelingen.

De overheid heeft een Handreiking Particuliere Opvang Oekraïners gemaakt. Deze handreiking bevat informatie over hoe je een opvangplek kunt aanbieden, waarop je moet letten en welke voorzieningen voor de vluchtelingen beschikbaar zijn. De handreiking kan je ook helpen als je al (een) vluchteling(en) in huis hebt.

Geld doneren kan vaak rechtstreeks bij de organisaties die hulp regelen of bijvoorbeeld via het bekende Giro 555. Op het landelijke platform RefugeeHelp vind je een overzicht van organisaties die je kunt steunen met donaties.

Neos Eindhoven helpt de gemeente bij opvang van vluchtelingen en ontvangt graag meubelen en kleding. Voor het meubilair (een fotootje wordt op prijs gesteld) is een selectieprocedure. Voor meubelen en kleding kunt u mailen naar lvanderkuijlen-vos@neos.nl.

Leger des Heils regio Zuidoost helpt de gemeente bij opvang van vluchtelingen en zoekt naar hulpmiddelen. Het gaat om de volgende nieuwe toiletartikelen: shampoo, douchegel, haargel, tandpasta, tandenborstels, deodorant, gezichts- en handverzorging, wattenschijfjes en -staafjes, menstruatieproducten, toiletpapier, babyluiers, billendoekjes en -crème, papieren zakdoekjes, pleisters, handdoeken, washandjes, babyvoeding, babyspenen, speelgoed. Je kunt deze artikelen inleveren op het volgende adres: Buurthuiskamer 'Bij Bosshardt', Pisanostraat 47A in Eindhoven. Open voor donaties van maandag t/m zaterdag 10.00-12.00 uur. Bel voor vragen of opmerkingen naar 088-0656140.

Bij het filiaal van Het Goed in Eindhoven mogen donaties worden gedaan en alles is welkom. Geef dan aan dat het voor Oekraïne is, zodat deze spullen niet commercieel worden aangeboden.

Er is geen regeling voor een vergoeding aan de mensen die onderdak aanbieden, wél heeft de regering aangekondigd dat vluchtelingen uit Oekraïne leefgeld ontvangen. Van dat geld kunnen ze ook een vergoeding voor opvang bij particulieren thuis betalen. Meer informatie over de leefgeldregeling is te vinden op Rijksoverheid.nl.

Heb je vluchtelingen in huis? Meld dit alstublieft bij het Microlab in Eindhoven. Dat kan per e-mail aan opvangoekraine@eindhoven.nl. De vluchtelingen die u thuis opvangt kunnen zich ook inschrijven als inwoner van Eindhoven. Dat kan op afspraak, bel daarvoor 040-2382037 (bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur).

De regering hanteert als uitgangspunt dat het tijdelijke verblijf van een vluchteling uit Oekraïne bij mensen thuis geen gevolgen heeft voor de hoogte van de bijstandsuitkering, de uitkering van de SVB of UWV. Als uitkeringsgerechtigde dien je wel bij jouw contactpersoon van de gemeente door te geven dat er een wijziging is in jouw woonsituatie en/of inkomstensituatie omdat je een vluchteling in huis hebt. Dat kan via het formulier Wijziging bijstandsuitkering doorgeven.

Vluchtelingen van 21 jaar en ouder die tijdelijk inwonen (maximaal 6 maanden) tellen niet mee voor de kostendelersnorm.

Inschrijven is mogelijk voor Oekraïners die een adres in Eindhoven hebben waar ze langere tijd blijven wonen. Bijvoorbeeld bij een gastgezin. Inschrijving kan op afspraak, bel 040-2382037 (bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur) om een afspraak te maken.

Ik wil een vluchteling uit Oekraïne een baan bieden, wat kan ik doen?

Neem contact op met Huis naar Werk. Stuur een e-mail naar ikzoekpersoneel@eindhoven.nl of bel naar 040-7602424.

Wat is Huis naar Werk?

Huis naar Werk is een samenwerkingsverband tussen o.a. gemeenten, vakbonden, werkgevers, UWV en het onderwijs. Huis naar Werk is dé ingang voor inwoners en ondernemers in regio Zuidoost-Brabant die op zoek zijn naar werk. Huis naar Werk is er dus ook voor vluchtelingen uit Oekraïne. Huis naar Werk werkt samen met veel maatschappelijke organisaties samen, bijvoorbeeld met stichting WIJeindhoven.

Waar kan ik Huis naar Werk vinden?

Het adres van Huis naar Werk is Stadhuisplein 10, Eindhoven. Openingstijden: 9.00 tot 17.00 uur.
Digitaal kunt u ons vinden op www.huisnaarwerk.nl.

Mag ik als werkgever een vluchteling uit Oekraïne in dienst nemen?

Ja, dat mag. U heeft als werkgever een meldingsplicht bij het UWV. Gebruik daarvoor het formulier ‘Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne’. U ontvangt een bevestiging van het UWV. Uw werknemer mag twee dagen na de ontvangst van de melding starten. Voor deze doelgroep is per 1 april 2022 de tewerkstellingsvergunning vervallen.

Welke documenten heeft een vluchteling nodig om te gaan werken?

Vluchtelingen uit Oekraïne hebben een document nodig waaruit hun verblijfsstatus als tijdelijke beschermde blijkt en een Burgerservicenummer (BSN). Zie voor meer informatie de website van het UWV.

Wanneer heeft een vluchteling een zorgverzekering nodig?

Wanneer een vluchteling uit Oekraïne een baan heeft gevonden en aan het werk gaat, heeft de werknemer een zorgverzekering nodig. Meer informatie daarover kan gevonden worden op www.zorgverzekeringslijn.nl/ukrainian.

Welke rechten heeft de vluchteling uit Oekraïne die in Nederland werkt?

Deze doelgroep heeft dezelfde rechten als een Nederlandse werknemer. Bijvoorbeeld recht op vakantiegeld, een veilige werkplek en minimumloon. De Arbeidsinspectie controleert dat.

Vangt u zelf een Oekraïens kind (jonger dan 18 jaar) op en doet u dat zonder tussenkomst van de gemeente of een andere organisatie? Of kent u een gezin dat dit doet? Meld het kind bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) voor screening van het gastgezin en onderzoek naar gezag. Kijk voor meer info op de website van de RvdK.

Oekraïense vluchtelingen die u thuis opvangt, kunnen gebruik maken van uw persoonlijke huisarts. Het kan echter voorkomen dat uw huisarts geen plek heeft om de vluchteling te helpen.

Als uw eigen huisarts (of een andere huisarts die u heeft benaderd) geen plek heeft voor de zorgvraag van de vluchteling, kunt u contact opnemen met het GHOR-bureau van de Veiligheidsregio Brabant Zuidoost. Zij zijn tijdens kantooruren (9.00 tot 17.00) te bereiken via het mailadres opschalingghorbzo@vrbzo.nl. Binnen 24 uur nemen zij dan contact met u op.

Als u een e-mail stuurt, begin dan het onderwerp met OEK zodat zij deze makkelijk kunnen terugvinden. Om u zo goed mogelijk te helpen bij het vinden van een huisarts voor de Oekraïense vluchteling hebben zij de volgende informatie nodig:
• Welke huisarts(en) heeft u al benaderd?
• Om hoeveel vluchtelingen gaat het?
• Wat is uw adres? (straatnaam, huisnummer en postcode)?
• Op welk telefoonnummer bent u bereikbaar?

Bel 112 in geval van spoedeisende medische zorg.

Dat kan zonder afspraak van maandag tot en met vrijdag tussen 9.00 en 12.00 uur bij het Inwonersplein (Stadhuis) van gemeente Eindhoven. De ingang is aan de voet van de toren op het Stadhuisplein, bij de grote rode pijl. Houd er alsjeblieft rekening mee dat je enige tijd moet wachten voordat je aan de beurt bent.

Na inschrijving bij de gemeente ontvang je een burgerservicenummer (BSN). Dit nummer heb je nodig voor onder andere gezondheidszorg, onderwijs, werk en geldzaken (bijvoorbeeld het openen van een bankrekening).

Belangrijke informatie voor jouw komst naar het Stadhuis

Lees: 'Wat moet ik meebrengen als ik naar het Inwonersplein kom?'.

Jouw gegevens zijn veilig

De toegang tot de Basisregistratie Personen is beveiligd. Alleen organisaties met een publieke of maatschappelijke taak kunnen gegevens uit de BRP krijgen. Om misbruik van de gegevens te voorkomen wordt bijgehouden wie gegevens in de BRP raadpleegt of wijzigt. Wil je hier meer over weten, lees dan de pagina 'Wie krijgen mijn gegevens uit de Basisregistratie Personen (BRP)' (Oekraïense versie) van de Rijksoverheid.

Verhuis je naar een ander adres in Eindhoven?

Geef je verhuizing dan online aan ons door. Dit kan vanaf 4 weken vóór de verhuizing en tot uiterlijk 5 dagen erna. Wij schrijven je in op het nieuwe adres en zorgen voor uitschrijving op je oude adres.

Vertrek je uit Eindhoven naar een andere gemeente in Nederland?

Dan hoef je dat niet aan ons door te geven. Zorg ervoor dat je jezelf binnen 4 weken vóór je verhuizing, of uiterlijk 5 dagen na je verhuizing inschrijft bij jouw nieuwe woonplaats. De nieuwe gemeente past jouw adres daarna aan in de Basisregistratie Personen.

Ontvang je leefgeld in Eindhoven?

Stuur een e-mail aan leefgeld@eindhoven.nl om jouw verhuizing aan ons door te geven. Verhuis je binnen Eindhoven? Dan kan het gevolgen hebben voor de hoogte van het leefgeld dat je ontvangt. Vertrek je uit Eindhoven? Het uitkeren van leefgeld door gemeente Eindhoven stopt op de eerste dag van de volgende maand. Je kunt leefgeld aanvragen bij de gemeente waar je naartoe verhuist.

Als je een (opvang)adres in Eindhoven hebt en ingeschreven bent in de Basisregistratie Personen (BRP) heb je recht op leefgeld. Ben je nog niet geregistreerd en heb je dus geen burgerservicenummer (BSN)? Schrijf je dan in bij de gemeente. Lees op deze pagina: +Waar kan ik me inschrijven bij gemeente Eindhoven?

Het leefgeld dat de gemeente uitkeert is bedoeld voor maaltijden, kleding en andere persoonlijke uitgaven.

Verblijf je in een opvanglocatie die door de gemeente is geregeld en krijg je daar ook maaltijden?

Dan krijg je geen extra bedrag voor maaltijden. In onderstaande tabel kun je zien welk bedrag je ontvangt.

Verblijf je op een particulier opvangadres, bijvoorbeeld in een gastgezin?

Dan krijg je een extra bedrag. Daarmee kun je bijdragen aan de kosten van het huishouden. Hierover maak je zelf afspraken met het gastgezin waar je verblijft. Ook kun je daarmee kosten voor openbaar vervoer of activiteiten betalen. In onderstaande tabel kun je zien welk bedrag je ontvangt.

Bedragen leefgeld

Let op! Het spreekuur is niet dagelijks. Je bent welkom in Mercado op de datums en openingstijden die we hieronder melden. Je hoeft geen afspraak te maken.

heb je geen burgerservicenummer (BSN)?

Schrijf je dan zo snel mogelijk in bij de gemeente. Zodra je een BSN hebt, kun je leefgeld krijgen.

Ontvang je geen leefgeld en heb je een BSN?

Dan bepaalt de dag waarop je bent ingeschreven voor een BSN de datum waarop je naar het spreekuur kunt komen. Het kost ons namelijk enkele dagen om jouw inschrijving te verwerken in ons systeem voor betaling van leefgeld. Zoek in onderstaande tabel op wanneer je naar het spreekuur kunt komen. Tijdens het spreekuur kun je aangeven of je het leefgeld op jouw bankrekening wilt ontvangen, of dat je geen bankrekening hebt.

DATA EN OPENINGSTIJDEN SPREEKUUR

Je bent welkom op het spreekuur voor:

• het doorgeven van jouw persoonlijke rekeningnummer (IBAN)
• het ophalen van een prepaid bankpas (als je geen bankrekening kunt openen)
• het doorgeven van een wijziging in jouw situatie (bijvoorbeeld: betaald werk, een verhuizing, een ander bankrekeningnummer, kind wordt 18 jaar)
   

Kom niet naar het Stadhuis, bel ons of stuur een e-mail:

• oekraine@eindhoven.nl (zonder dubbele puntjes op de i van oekraine)
• 040-2382037 (bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 17.00 uur)

Verandert er iets in jouw situatie? Geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door per e-mail via leefgeld@eindhoven.nl.

Bijvoorbeeld in deze situaties:

• Jij (of iemand uit jouw gezin/familie) verhuist naar een ander opvangadres in Eindhoven.
• Jij (of iemand uit jouw gezin/familie) verhuist naar een ander opvangadres in een andere gemeente. Het leefgeld via de gemeente Eindhoven stopt op de eerste dag van de volgende maand. Je kunt leefgeld aanvragen in de andere gemeente.
• Jij (of iemand uit jouw gezin/familie) verlaat de opvang. Bijvoorbeeld omdat je ergens anders woonruimte hebt gevonden.
• Jij (of iemand uit jouw gezin/familie) gaat betaald werken. Het leefgeld van de persoon die werkt stopt op de eerste dag van de volgende maand. De gezinsleden/familieleden die niet werken blijven leefgeld ontvangen.

Bij verschillende Nederlandse banken kun je een rekening openen.

Bij deze banken kun je online, via je smartphone, een rekening openen:

ABN AMRO (BSN verplicht, online aanmelden via de app van deze bank)
accepteert dit ID-bewijs:
- een geldig Oekraïens paspoort (model 2005, 2007 of 2015)

Bitsafe (online aanmelden via de app van deze bank)
accepteert deze ID-bewijzen:
- een geldige Oekraïense identiteitskaart
- een geldig Oekraïens biometrisch paspoort
- een geldig Oekraïens rijbewijs

bunq (online aanmelden via de app van deze bank)

Rabobank (BSN verplicht, online aanmelden via de app van deze bank)
accepteert deze ID-bewijzen:
- een geldig internationaal Oekraïens paspoort met of zonder RFID chip.
- een geldige Oekraïense identiteitskaart met RFID chip (uitgegeven na 2016). De identiteitskaart wordt ook wel intern of binnenlands paspoort genoemd.

Bij deze banken kun je een rekening openen via een bezoek aan een filiaal:

ING (BSN verplicht, adres = Nieuwstraat 1-5, Eindhoven)
accepteert dit ID-bewijs:
- een geldig internationaal Oekraïens paspoort

SNS Bank (BSN verplicht, adres = Winkelcentrum Woensel 290, Eindhoven)
accepteert dit ID-bewijs:
- een geldig Oekraïens paspoort of identiteitsbewijs

Kinderen die vanuit Oekraïne naar Nederland zijn gekomen, hebben recht op onderwijs. In Nederland gaan kinderen van 4 tot en met 12 jaar naar de basisschool. Jongeren van 13 tot en met 17 jaar gaan naar de middelbare school (dat noemen we in Nederland ook wel voortgezet onderwijs). We leggen hieronder uit hoe uw kind aangemeld kan worden voor onderwijs in Eindhoven. Dit is alleen mogelijk voor kinderen die in gemeente Eindhoven verblijven.

Heeft u een kind of kinderen met een leeftijd van 4 tot en met 12 jaar?

• Stuur een e-mail aan col@silfo.nl om uw kind (of kinderen) aan te melden. Schrijf in het Engels of Nederlands, eventueel met hulp van iemand.
• Schrijf in de e-mail uw naam, de naam en leeftijd van uw kind (of kinderen), de locatie waar u tijdelijk woont, uw telefoonnummer en uw e-mailadres.
• Na aanmelding ontvangt u per e-mail een formulier dat u volledig ingevuld kunt terugsturen aan col@silfo.nl.
• Als alles goed is ingevuld, ontvangt u een bevestiging. Als er gegevens ontbreken in uw e-mail, neemt de school contact met u op.
• Zodra duidelijk is op welke datum de lessen voor uw kind (of kinderen) beginnen, neemt de school contact met u op. U krijgt dan een uitnodigingsbrief met uitleg over onder andere de lestijden.

Heeft u een kind of kinderen met een leeftijd van 13 tot en met 17 jaar?

• Stuur een e-mail aan col@silfo.nl om uw kind (of kinderen) aan te melden. Schrijf in het Engels of Nederlands, eventueel met hulp van iemand.
• Schrijf in de e-mail uw naam, de naam en leeftijd van uw kind (of kinderen), de locatie waar u tijdelijk woont, uw telefoonnummer en uw e-mailadres.
• Na aanmelding ontvangt u per e-mail een formulier dat u volledig ingevuld kunt terugsturen aan col@silfo.nl.
• Als alles goed is ingevuld, ontvangt u een bevestiging. Als er gegevens ontbreken in uw e-mail, neemt de school contact met u op.
• Zodra duidelijk is op welke datum de lessen voor uw kind (of kinderen) beginnen, neemt de school contact met u op. U krijgt dan een uitnodigingsbrief met uitleg over onder andere de lestijden.

School en lestijden

Alle leerlingen gaan naar dezelfde school in Eindhoven. Het adres van de school is Broodberglaan 3. Het telefoonnummer van de school is 040-2645399. De website is www.us-eindhoven.nl (Ukraine School Eindhoven). De lessen zijn voor alle leeftijden hetzelfde: op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 9.00 uur tot 15.00 uur en op woensdag van 9.00 uur tot 12.15 uur.

Vervoer

Uitgangspunt is dat kinderen zelfstandig (met eigen vervoer of openbaar vervoer) naar school gaan. Openbaar vervoer is gratis voor kinderen t/m 11 jaar. Voor ouders of begeleiders is het openbaar vervoer niet gratis.

Vanaf 1 april mogen vluchtelingen uit Oekraïne in loondienst werken.

Ik wil werken, wat kan ik doen?

Neem contact op met 'Huis naar Werk'. Dat kan op verschillende manieren:
- maak een afspraak via www.huisnaarwerk.nl/contact (gebruik de Translate-knop op die website om de tekst te vertalen)
- of stuur een e-mail naar info@huisnaarwerk.nl
- of bel naar 0031-40-7602424

Wat kan Huis naar Werk voor mij doen?

Huis naar Werk kan bemiddelen naar werk in loondienst. Huis naar Werk kan ook voorlichting geven over de mogelijkheden rondom banen, werktijden, vervoer en over uw rechten en plichten.

In welke taal kan ik terecht bij het Huis naar Werk?

We hebben een medewerker die de Oekraïense taal spreekt. Ons team spreekt Nederlands, Engels en Duits.

Waar kan ik Huis naar Werk vinden?

Het adres van het Huis naar Werk is: Stadhuisplein 10, Eindhoven.
Spreekuur in het Oekraïens is van 9.00 tot 12.00 uur (op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag).

Kijk op eindhovensport.nl (Oekraïense versie). Als je daar niet kunt vinden wat je zoekt, stuur dan een e-mail (in het Nederlands of Engels, eventueel met hulp van iemand) aan onze sportcoördinatoren via uniekesportvraag@eindhoven.nl of vul het formulier op eindhovensport.nl (Oekraïense versie) in.

De voedselpakketten van de Voedselbank zijn niet bedoeld voor vluchtelingen. Vluchtelingen uit Oekraïne ontvangen leefgeld van de gemeente en kunnen hiervan eten betalen. De Voedselbank is er voor inwoners van Eindhoven met een inkomen dat lager is dan het leefgeld dat u krijgt (of kunt krijgen). Op deze webpagina vind je meer informatie over de leefgeldregeling.

Ga na aankomst in Nederland zo snel mogelijk naar een dierenarts.
Op de webpagina van Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit leest u waarom dit belangrijk is.

Op het meldpunt Hulp voor Dieren uit Oekraïne kan hulp aangevraagd worden voor uw huisdier.
Bel 088-8113333 (maandag t/m vrijdag 9.00-17.00 uur) of stuur een e-mail aan info@hulpvoordierenuitoekraine.nl.
Kijk voor meer informatie op hulpvoordierenuitoekraine.nl. (Oekraïense versie, ook beschikbaar in andere talen)

• Op de pagina Ondersteuning voor vluchtelingen uit Oekraïne in Nederland (Oekraïense versie) van Rijksoverheid.nl vind je meer informatie van de Nederlandse overheid over de thema's 'Zorg en gezondheid', 'Werk en inkomen', 'Onderwijs' en 'Kinderopvang'.

• Refugeehelp is het online startpunt voor Oekraïense vluchtelingen in Nederland en iedereen die zich voor hen in wil zetten. Je vindt er in meerdere talen informatie over veel onderwerpen, waaronder gezondheidszorg, werk en onderwijs.
   
• Het Rode Kruis heeft een informatielijn geopend. Deze werkt via WhatsApp. Je kunt via WhatsApp een (voice-)bericht sturen naar +31 6 48 15 80 53. Dit kan in het Oekraïens, Russisch of Engels. Er wordt dan zo snel mogelijk contact met je opgenomen door een vrijwilliger in de gewenste taal.

In Nederland zijn er bijna geen maatregelen meer tegen corona. Wel adviseert de overheid het volgende:
• Was vaak je handen. Hoest en nies in je elleboog.
• 1,5 meter is een veilige afstand om infectie te voorkomen. Schud geen handen.
• Heb je klachten als verkoudheid, keelpijn, hoesten of koorts? Blijf binnen en doe een zelftest, ook als je een coronavaccin hebt gehad.
• Op drukke plaatsen kun je een mondkapje dragen om jezelf en anderen te beschermen.

Lees voor meer informatie de folder van de Nederlandse overheid op Rijksoverheid.nl (in meerdere talen beschikbaar)