Wat zijn de voorwaarden voor gebruik van het Stadhuis?
- Je moet als aanvrager een relatie hebben met de gemeente Eindhoven. Hierbij kijken we naar de maatschappelijke waarde van het event voor de stad.
- Hou rekening met de aanvraagtermijn. Voor bijeenkomsten is dit uiterlijk 5 weken van tevoren. Voor exposities geldt een termijn van minimaal 3 maanden. Aanvragen die later worden ingediend, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
Meer informatie over alle voorwaarden vind je in de pdf hieronder.
Waar moet ik rekening mee houden met een expositie?
- Exposities worden standaard gehouden in de omloop van de Hal van Honderd;
- De grootte van de omloop is ongeveer 6 bij 6 (meter?).
- De expositie blijft maximaal 4 weken staan. De precieze duur is afhankelijk van de planning en type expositie.
- De gemeente Eindhoven heeft 20 panelen die je als organisatie kan gebruiken om borden/schilderijen op te hangen. Afmetingen 114 x 84 cm.
- Exposities plannen wij maximaal een kwartaal vooruit. Dien je jouw aanvraag eerder in? Dan krijg je van ons een ontvangstbevestiging. We nemen de aanvraag een kwartaal voor de gewenste datum in behandeling. Zo kunnen wij alle aanvragen op dezelfde manier beoordelen en behandelen.
Hoe kan ik een aanvraag indienen?
Je kunt je aanvraag doen via het digitaal formulier Gebruik ruimte stadhuis aanvragen.
We beoordelen jouw aanvraag. We kunnen de aanvraag alleen in behandeling nemen als het formulier volledig is ingevuld.
Ik heb nog vragen, kan ik contact opnemen?
Heb je nog vragen? Dan kun je mailen naar representatie@eindhoven.nl.