Manifestatie melden

Je doet melding met een digitaal meldingsformulier. Dat kan ook met Digid.   

Voorwaarde is dat je de manifestatie tenminste drie werkdagen van te voren meldt. De burgemeester kan voorwaarden aan de manifestatie stellen om de openbare orde en veiligheid, verkeersveiligheid en de volksgezondheid te bewaken. Meer informatie hierover staat op wetten.overheid.nl.  

Na melding krijg je via de mail een ontvangstbevestiging. Let op: dit is geen vergunning.
We beoordelen je melding. Als we de manifestatie afwijzen, dan krijg je een brief met de reden van afwijzing en uitleg over de bezwaarprocedure. Als je toestemming krijgt voor de manifestatie dan kan het zijn dat we je uitnodigen voor een gesprek om eventuele voorwaarden te bespreken. Of zo’n gesprek nodig is, is afhankelijk van de manifestatie. 

Algemene wet- en regelgeving, zoals regels ter bescherming van de openbare orde en veiligheid, gelden zowel voor de organisator als voor de deelnemers van de manifestatie. Deze zijn terug te vinden in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Verder ben je als organisator verplicht om het bewijs van toestemming bij je te hebben tijdens de hele manifestatie. Bovendien moet je als organisator zorgen voor herkenbare begeleiders die de manifestatie ordelijk laten verlopen.

De burgemeester kan na jouw melding besluiten tot voorschriften en beperkingen voor de manifestatie. Dit om bijvoorbeeld de gezondheid te beschermen. Of in het belang van het verkeer en om wanordelijkheden te bestrijden of voorkomen. In het uiterste geval kan hij de manifestatie om die redenen ook verbieden. Dit kan ook als je niet op tijd gegevens verstrekt of als je de manifestatie niet op tijd gemeld hebt (dus korter dan drie werkdagen van tevoren) of als je de melding pas doet nadat je de manifestatie bekend hebt gemaakt.

Precieze juridische regels staan in artikel 2:3 van de Algemene Plaatselijke Verordening Eindhoven en in de Wet openbare manifestaties. Deze kun je vinden via wetten.overheid.nl.