Specifieke privacyverklaring Landelijke Vreemdelingen Voorziening

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken in deze persoonsgegevens van personen waarvoor onderstaande categorieën van persoonsgegevens mogelijk noodzakelijk zijn, zijnde:

• Asielzoekers
• Gegevens over gezinssamenstelling
   

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Geboortedatum of leeftijd
• Contactgegevens (mail of telefoonnummer)
   

Wij verwerken ook eventueel gegevens die noodzakelijk en relevant kunnen zijn. Dit zijn:

• V-nummer
• Geboorteland
• Datum instroom BBB/LVV
• Datum uitstroom BBB/LVV
• Redenen uitstroom
• Asielgegevens
• Recht op (rijks)opvang
• Inreisverbod
• Ongewenst verklaring
• EU-burger
• Dublin claimant
• Gezinssamenstelling
• Politieke opvattingen
• Ras, etniciteit of nationaliteit
• Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen
• Gegevens over iemand seksuele geaardheid en gedrag
• Gegevens over gezondheid
• Strafrechtelijke gegevens
   

We verwerken deze persoonsgegevens met  LLVe, telefoon, (beveiligde) email via Microsoft Outlook en Zivver, post en Teams.

Door het verstrekken van jouw gegevens kunnen de partijen, Vluchtelingen in de Knel, Vluchtelingenwerk, Goedwerk, IOM, IND, DT&V, AVIM, Basispolitie, Leger des Heils en eventueel andere gemeenten/organisaties met elkaar overleggen over jouw situatie. En over jouw mogelijkheden. Daarvoor is er een zogenaamd casusoverleg Landelijke Vreemdelingen Voorziening (LVV).

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om te beoordelen of je recht hebt op verblijf en begeleiding.
• Het communiceren met de betrokkene.
• Het opstellen van het klantbeeld, het opstellen van een plan van aanpak en het monitoren (resultaten van) plan van aanpak.
• Om te werken aan een plan voor de toekomst.
• Het maken van managementrapportages en het uitvoeren van onderzoek en/of statistiek, ter verbetering van onze diensten en verbetering en verantwoording van ons beleid.
• Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek.
   

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van een taak van algemeen belang en op basis van de Vreemdelingenwet die bij wijze van buitenwettelijk begunstigd beleid door de staatssecretaris aan onder meer de gemeente Eindhoven wordt gemandateerd bij besluit van 25 maart 2019, nr. 2540879.

Door het verstrekken van jouw gegevens kunnen de partijen, Vluchtelingen in de Knel, Vluchtelingenwerk, Goedwerk, IOM, IND, DT&V, AVIM, Basispolitie, Leger des Heils en eventueel andere gemeenten/organisaties met elkaar overleggen over jouw situatie. En over jouw mogelijkheden. Daarvoor is er een zogenaamd casusoverleg Landelijke Vreemdelingen Voorziening (LVV).

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens maximaal 10 jaar.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht:

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd besluit genomen)
• om bezwaar te maken tegen de verwerking

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang of een gerechtvaardigd belang. Bij deze verwerking is dat het geval. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een afweging tussen de belangen van de gemeente en jouw rechten/belangen. Hoe je bezwaar kunt maken, vind je op www.eindhoven.nl.
 

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop sector Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.