Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.
Wat is een verwerking?
Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken in deze persoonsgegevens van:
- Burgers / inwoners
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:
- Naam
- Adres, Postcode en Woonplaats
- Geboortedatum
- Burgerlijke staat
- Cliëntnummer
- Samenstelling huishouden
- Gegevens over iemands financiële of economische situatie
- Kentekengegevens
- BSN
- Nationaliteit
- Strafrechtelijke gegevens
Waarmee verwerken wij de persoonsgegevens?
We verwerken deze persoonsgegevens met:
- UiPath (een digitale assistent)
- SuiteSD (aanmaak van dossiers en documenten)
- DIS ( document informatie systeem)
- Gezondverzekerd.nl (backoffice applicatie)
- Microsoft Outlook (email)
- Zivver (beveiligde email)
- BRP (basis registratie personen)
- Suwinet (gegevensuitwisseling)
- VGZ/CZ zakelijk (verzekeringen)
Van wie hebben wij deze persoonsgegevens gekregen?
We kregen deze persoonsgegevens van: de betrokkene/aanvrager zelf.
Wat is het doel voor het verwerken van persoonsgegevens?
De gemeente heeft de verplichting om een collectieve zorgverzekering aan inwoners aan te bieden aan minima. We gebruiken de persoonsgegevens om te kunnen beoordelen of een aanvrager van de collectieve zorgverzekering gemeente in aanmerking komt en zo ja, deze ook toe te kennen.
Wat is de grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens?
Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van:
- een wettelijke verplichting (Participatiewet)
- een publiekrechtelijke taak
Wie ontvangen de persoonsgegevens?
We delen gegevens met:
- Verzekeringsmaatschappijen VGZ/CZ voor het afsluiten van een verzekering
- het inlichtingenbureau. We doen daarbij een rechtmatigheidscheck gemeenten, waarbij alleen een “wel/geen belemmering”-bericht terug komt.
Worden de persoonsgegevens doorgegeven naar een ander land?
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
We bewaren de persoonsgegevens:
- 10 jaar voor toegekende aanvragen
- 5 jaar voor afgewezen aanvragen
- 1 jaar voor ingetrokken/afgebroken aanvragen
Hoe hebben wij de persoonsgegevens beveiligd?
Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.
Wat zijn je privacyrechten?
Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.
Bij deze verwerking heb je het recht:
- om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
- om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
- om in sommige gevallen je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
- om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
- op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd besluit genomen)
- om bezwaar te maken tegen de verwerking
Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.
Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.
Contact?
Heb je vragen of klachten over de wijze waarop sector Sociaal Domein van de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).
Is uw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).
Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.