Specifieke privacyverklaring Behandelen Woo-verzoeken

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij “Behandelen Woo-verzoeken” mogelijk persoonsgegevens van alle categorieën betrokkenen.

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn de contactgegevens van de aanvrager en persoonsgegevens die openbaar zijn.

Overige persoonsgegevens die bij een documentonderzoek in het kader van de behandeling van een Woo-verzoek naar voren kunnen komen worden getoetst aan de absolute en relatieve uitzonderingsgronden onder de artikelen 5.1 en 5.2 Woo en worden geanonimiseerd. Door anonimiseren worden alle direct en uniek identificerende gegevens verwijderd. Het anonimiseerproces is onomkeerbaar.

We verwerken deze persoonsgegevens met eAnonimiseren.

We gebruiken de persoonsgegevens voor de communicatie met de aanvrager van het Woo-verzoek.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van Hoofstuk 4. Openbaarmaking op verzoek (artikel 4.1. t/m 4.7) Wet Open Overheid rekening houdend met uitzonderingen opgenomen Hoofdstuk 5.

We ontvangen de persoonsgegevens vanuit afdelingen binnen de gemeente.

We delen geen persoonsgegevens met andere partijen.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens gedurende de behandeling van het Woo-verzoek.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht:

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd besluit genomen)

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.
 

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de sectoren van de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.