Wat is een persoonsgegeven?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.
Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente Eindhoven bij de Eindhoven Sportpas?
De Gemeente Eindhoven verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- QR code
Deze persoonsgegevens staan in het systeem Recreatex. Deze gegevens zijn slechts middels de koppeling met de QR code op de Eindhoven Sportpas en het systeem Recreatex raadpleegbaar.
De gemeente Eindhoven verwerkt deze persoonsgegevens met Recreatex software van Gantner.
Grondslag
De gemeente Eindhoven verwerkt deze persoonsgegevens op grond van uitvoering van een overeenkomst.
Doel van het verwerken van persoonsgegevens
De gemeente Eindhoven verwerkt de persoonsgegevens met als doel: Het verlenen van toegang tot zwembaden aan mensen met een voordeelkaart.
Delen met derden
De gemeente Eindhoven deelt de persoonsgegevens met Gantner. Zij zijn de leverancier van het Recreatex toegangssysteem.
Bewaren persoonsgegevens
De gemeente Eindhoven bewaart de persoonsgegevens nog 7 jaar na de-activatie van het account conform wettelijke verplichtingen. Daarna worden jouw persoonsgegevens geanonimiseerd/verwijderd.
Rechten
Wil je je gegevens inzien, corrigeren of verwijderen? Stuur dan een mail naar privacy@eindhoven.nl
Door gebruik te maken van deze rechten kun je bijvoorbeeld inzien waar je gegevens staan opgeslagen en met wie ze worden gedeeld, kun je je gegevens laten aanpassen of aanvullen als je vermoed dat ze niet correct zijn opgenomen of kun je je gegevens laten verwijderen indien je vermoed dat de gegevens langer worden bewaard dan noodzakelijk. Je mag alleen je eigen gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Om gebruik te kunnen maken van je recht moeten we daarom je eerst identificeren.
Zie voor meer informatie de webpagina Rechten van betrokkenen | Autoriteit Persoonsgegevens en artikel 15 t/m 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Beveiliging en bescherming van gegevens
De gemeente beveiligt de persoonsgegevens om misbruik en verlies te voorkomen. Hiervoor nemen we passende technische en organisatorische maatregelen. Tevens maken we schriftelijke afspraken met de leverancier om de beveiliging van gegevens in de applicatie te waarborgen.
Contact
Heb je vragen na het lezen van deze verklaring? Neemt dan gerust contact op met de privacy officer van de gemeente Eindhoven via privacy@eindhoven.nl.
Voor vragen en klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven met je persoonsgegevens om gaat kun je contact op nemen met de Functionaris Gegevensbescherming via fg@eindhoven.nl of met de Autoriteit Persoonsgegevens.