Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij ‘Opstellen en beschikbaar stellen van een attenderingslijstje binnen de organisatie’ persoonsgegevens van burgers en inwoners.

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• reguliere persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, postcode, email.
• gevoelige persoonsgegevens.

We gebruiken de persoonsgegevens in het kader van de veiligheid van medewerkers en bestuurders van de gemeente Eindhoven. We willen hiermee voorkomen dat medewerkers en bestuurders met agressie, geweld en intimidatie worden geconfronteerd en onder druk worden gezet. Het draagt bij aan de integriteit, veiligheid van een veilige werkomgeving voor medewerkers en bestuurders.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van artikel 6 lid 1 sub f AVG, gerechtvaardigd belang. De wettelijke verplichting die hieraan ten grondslag ligt is artikel 7:658 BW en artikel 3 van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet). Deze artikelen bepalen dat een werkgever ervoor moet zorgen dat een werknemer een veilige werkomgeving wordt geboden.

We ontvangen de persoonsgegevens van betrokkenen en wij verwerken deze door eigen waarneming.

We delen geen persoonsgegevens met partijen buiten de gemeente Eindhoven.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan organisaties buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens maximaal 5 jaar.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen volgens artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze 
privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht: 

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om je persoonsgegevens digitaal te laten overdragen aan andere organisaties
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd 
  besluit genomen)

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang of een 
gerechtvaardigd belang. Bij deze verwerking is dat het geval. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je 
persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een afweging tussen de belangen van de 
gemeente en jouw rechten/belangen. 

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, 
houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar 
de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan 
van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van 
je verzoek, ontvang je een beslissing van ons. 

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens 
daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om 
persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). 

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). 

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.