Uittreksel Basisregistratie Personen (BRP)

Je kunt een uittreksel uit de BRP op 2 manieren aanvragen:

• Digitaal (met DigiD)
• Aan de balie van het Inwonersplein. Maak hiervoor online een afspraak. Je kunt ook zonder afspraak terecht op: dinsdag en donderdag van 8:30 tot 11:00 uur.

Neem jouw geldige paspoort of identiteitskaart mee naar de afspraak. Heb je geen nationaliteit van een land binnen de Europese Unie of Europese Vrijhandels Associatie (EVA)? Neem dan een Nederlands verblijfsdocument mee.

In het uittreksel uit de BRP staan je naam, adres, geboortedatum en geboorteplaats. Afhankelijk van het doel waarvoor je het uittreksel nodig hebt, kunnen er ook andere gegevens op staan zoals je BSN (Burger Service Nummer).

Heb je het uittreksel nodig voor een bepaalde instantie of organisatie? Informeer dan welke gegevens ze van je nodig hebben. Zo vraag je het juiste uittreksel aan.  

Een uittreksel uit de BRP wordt vaak verward met een afschrift uit de burgerlijke stand (BS). Dit zijn echter 2 verschillende aanvragen. In de BS worden alle levensgebeurtenissen zoals geboorten, huwelijken en overlijdens vastgelegd door de gemeente waarin deze hebben plaatsgevonden. Als je een bewijs wilt van een levensgebeurtenis in Eindhoven, dan vraag je bij ons een afschrift van een akte uit de BS op.

• Uittreksel algemeen. Dit uittreksel toont aan dat je in Eindhoven woont. Je kunt het bijvoorbeeld gebruiken om een auto op jouw naam te zetten.
• Uittreksel met burgerlijke staat. Indien van toepassing, de naam van je (ex-)partner vermeld.
• Bewijs van in leven zijn. Dit uittreksel kan worden gevraagd door instanties in Nederland. Je kunt het bijvoorbeeld nodig hebben voor het aanvragen van een Nederlands pensioen.
• Internationaal uittreksel (verschillende talen).
• Uittreksel voor bevordering van gerechtelijke procedure.
• Uittreksel voor bevordering van echtscheidingsprocedure.
• Uittreksel voor bevordering van woningbouwcorporaties. Dit uittreksel heb je nodig om je als woningzoekende te kunnen inschrijven bij een woningcorporatie. 

Ja, dat kan. Voorwaarde is wel dat je partner, ouder of kind op hetzelfde adres staat ingeschreven als jij. Ook mag je partner, ouder of kind niet hebben gevraagd om geheimhouding van zijn of haar persoonsgegevens in de BRP.

Voor je kind

Je kunt voor je kind (jonger dan 16 jaar) online een uittreksel aanvragen. Jouw kind kan eventueel ook zelf online een uittreksel aanvragen met zijn of haar eigen DigiD.

Voor je partner

Ben je getrouwd of een geregistreerd partnerschap aangegaan en wonen jullie op hetzelfde adres? Dan kun je voor je partner een uittreksel aanvragen. Dit kan overigens alleen aan de balie, niet online. Maak hiervoor eerst een afspraak.
Hebben jullie een samenlevingscontract, dan vraagt je partner zelf een uittreksel aan.

Als gezin

Je kunt als gezin een gezamenlijk uittreksel aanvragen. Voorwaarde is wel dat je gezin op hetzelfde adres staat ingeschreven als jij.

Je kunt een uittreksel Basisregistratie Personen aanvragen waarop staat vermeld wie het gezag heeft over een kind. Maak hiervoor een afspraak en kom langs. Het uittreksel kost € 19,25. 

Staat jouw kind in het gezagsregister van de rechtbank geregistreerd? Dan kun je daarvan bij de rechtbank een gratis uittreksel opvragen. 

Je kunt iemand machtigen om een uittreksel voor jou aan te vragen. Je stelt de machtiging zelf op en zet er je handtekening onder. Degene die je hebt gemachtigd, neemt de volgende papieren mee naar de balie:

• jouw machtiging;
• jouw legitimatiebewijs (of een kopie daarvan);
• zijn of haar eigen legitimatiebewijs.

Vraag je uittreksel altijd via de gemeente aan. Dit is goedkoper en sneller. Er zijn bedrijven actief die voor jou een uittreksel kunnen aanvragen. Bij deze bedrijven betaal je altijd meer dan bij de gemeente zelf.

• Online met DigiD: wij versturen het uittreksel uiterlijk binnen 5 werkdagen per post.
• Aan de balie: direct na betaling.

Ja, er zijn 2 opties:

1. Een meertalige compacte versie in het Nederlands, Frans, Duits, Engels, of een meertalige compacte versie in het Nederlands, Spaans, Italiaans en Turks. Geef in het formulier aan welke versie je wilt bestellen. In de meeste gevallen is zo’n compacte vertaling voldoende. Er zijn geen extra kosten aan verbonden.
    
2. Wil je een uittreksel in een andere Europese taal en/of onverkort in één specifieke Europese taal? Neem dan eerst contact met ons op via telefoonnummer 14 040 of maak een afspraak. Aan zo’n vertaald uittreksel zijn wel extra kosten verbonden. Maximaal € 19,25 + de gebruikelijke kosten.

In het buitenland

Ben je een inwoner van Eindhoven en verblijf je korter dan 4 maanden in het buitenland, dan mag je een uittreksel BRP bij de gemeente Eindhoven aanvragen.

Let op: Heb je een uittreksel nodig voor in het buitenland? Vraag dan een internationaal uittreksel aan (je kunt hiervoor kiezen in het digitaal formulier). In sommige situaties in het buitenland heb je namelijk een handtekening nodig van een ambtenaar Burgerlijke Stand (ABS). Niet alle medewerkers zijn ABS. Internationale uittreksels worden altijd ondertekend door een ABS. Alle andere uittreksels worden door een medewerker ondertekend die vaak geen ABS is.

In Nederland

Woon je korter dan 4 maanden in Nederland dan vraag je een Uittreksel niet-ingezetene aan.

Je kind hoeft geen uittreksel BRP in te leveren bij de school als hij of zij een studie aan het voortgezet onderwijs volgt.

Vroeg je het uittreksel langer dan 1 week, maar korter dan 4 weken geleden aan? Neem dan contact met ons op via telefoonnummer 14 040.

Was de aanvraag langer dan 4 weken geleden? Dan moet je helaas (tegen betaling) een nieuwe aanvraag doen.