Het stembureau is geopend van 7.30 tot 21.00 uur. Als lid van het team zorg je voor een correct verloop van het proces op het stembureau. Je bent klantvriendelijk en correct naar kiezers. Er wordt met onderstaand rooster gewerkt, zodat alle stembureauleden voldoende pauze hebben. Nadat de laatste kiezer om 21.00 uur heeft gestemd, assisteer je bij het tellen van de stemmen. Hoe laat je klaar bent, hangt af van de hoeveelheid stemmen die geteld moeten worden, maar meestal is dat rond 0.00 uur. 

De tellers brengen samen de plunjezakken met stembiljetten naar het Stadhuis. 
De voorzitter brengt samen met zijn plaatsvervanger het proces-verbaal ter controle naar het Stadhuis.

Je kunt alvast een account aanmaken op mijnstembureau-eindhoven.nl. Vanaf 23 september kun je je inschrijven op een bepaalde functie, locatie en dienst.

Ja. De bruto vergoedingen zijn als volgt.

*Ben je als stembureaulid maar een deel van de dag aanwezig, dan ontvang je een vergoeding naar rato van de uren dat je hebt deelgenomen. Tellers die na 21.00 uur beginnen ontvangen geen maaltijdvergoeding.

Bovenstaande vergoedingen zijn bruto en worden uiterlijk een week na verkiezingsdag overgemaakt. Gemeente Eindhoven is wettelijk verplicht om de Belastingdienst een overzicht van uitbetalingen te leveren. De Belastingdienst vult het uitbetaalde bedrag vooraf in op je aangifte inkomstenbelasting 2025.

Tijdens je aanmelding in de digitale omgeving kies je zelf op welk stembureau je wilt werken. Maar let op: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Dus vol is vol. Je kunt je vanaf 23 september aanmelden. 

Op ieder stembureau zijn de volgende mensen aanwezig.

• Eén voorzitter
• Eén plaatsvervangend voorzitter
• Zes stembureauleden
• Twee tellers/transporteurs
• Eventueel extra teller van het uitzendbureau bij hoge opkomst

Voorzitter

• Je bent in het bezit van een auto.
• Je volgt voor de verkiezingen een digitale training en een verplichte fysieke instructie.
• Je haalt de stemtas op bij het Stadhuis op 28 oktober tussen 17.00 en 19.00 uur.
• Je geeft leiding aan het stembureau en neemt besluiten als dat nodig is.
• Je zorgt dat stembureauleden rouleren op de diverse rollen binnen het stembureau.
• Je zorgt voor een volledig en duidelijk leesbaar proces-verbaal.
• In één auto vervoer je het proces-verbaal en de stemtas met inhoud, samen met de plaatsvervangend voorzitter, naar het Stadhuis.
• Je biedt het proces-verbaal ter controle aan bij een balie van het Inwonersplein.

 
Plaatsvervangend voorzitter

• Je volgt voor de verkiezingen een digitale training en een verplichte fysieke instructie.
• Je geeft bij afwezigheid van de voorzitter leiding aan het stembureau en neemt besluiten als dat nodig is. Je vervangt de voorzitter niet alleen tijdens bijvoorbeeld de pauze, maar ook wanneer de voorzitter uitvalt.
• Je zorgt dat stembureauleden rouleren op de diverse rollen binnen het stembureau.
• Je geeft leiding aan het tellen van de stemmen.
• In één auto vervoer je het proces-verbaal en de stemtas met inhoud, samen met de voorzitter, naar het Stadhuis.

Stembureaulid

• Je volgt voor de verkiezingen een digitale training.
• Je bent aanwezig op het stembureau op de momenten dat je bent ingedeeld.
• Je zorgt samen met de andere stembureauleden dat de verkiezingsdag goed verloopt. Dit gebeurt onder leiding van de (plaatsvervangend) voorzitter.
• De (plaatsvervangend) voorzitter geeft instructies en bepaalt de rolverdeling op het stembureau.
• Na 21.00 uur tel je de stemmen, onder leiding van de plaatsvervangend voorzitter.
• Na het einde van het telproces help je met opruimen en afsluiten.

Teller/transporteur

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een auto.
• Je volgt voor de verkiezingen een digitale training.
• Je bent om 20.30 uur aanwezig op het stembureau.
• Na 21.00 uur tel je de stemmen, onder leiding van de plaatsvervangend voorzitter.
• Je vervoert de stembescheiden, samen met een andere teller, in één auto naar het Stadhuis.

Als stembureaulid volg je een gratis digitale training. Deze is verplicht. Het is namelijk belangrijk dat je op de hoogte bent van het verkiezingsproces. Voor deze e-learning ontvang je per e-mail een uitnodiging. Ook zie je deze terug in jouw persoonlijke omgeving mijnstembureau-eindhoven.nl. Controleer ook regelmatig je spam of map met ongewenste e-mail. 

Om papier te besparen vind je het draaiboek alleen in je eigen persoonlijke omgeving. Je kunt 'm daar downloaden en eventueel printen.

Naast de e-learning SEP die alle stembureauleden moeten volgen, moeten voorzitters en plaatsvervangend voorzitters ook de e-learning StembureauApp doorlopen. Daarnaast krijg je een verplichte instructie (op locatie Stadhuis), waar we je belangrijke informatie geven over procedures. Ook heb je de gelegenheid om vragen te stellen. Na deze verplichte instructie is er nog een vrijblijvende instructie over de StembureauApp.

Om papier te besparen vind je het draaiboek alleen in je eigen persoonlijke omgeving. Je kunt 'm daar downloaden en eventueel printen.

De instructiemomenten zijn op 20, 22 en 27 oktober van 19.30 tot 21.00 uur in het Stadhuis. Om 21.00 uur is dan nog extra (vrijblijvende) instructie over de StembureauApp. Via een uitnodiging per mail kun je je hiervoor aanmelden. 

Vanaf deze verkiezingen werken we met een nieuw digitaal systeem. Dit systeem maakt het voor jou als stembureaulid makkelijker én overzichtelijker om je in te schrijven en je voor te bereiden op je werkzaamheden.

In je eigen persoonlijke omgeving kun je:

• Je eenvoudig aanmelden als stembureaulid.
• Zelf een functie, locatie en dienst kiezen die bij jou past.
• Toegang krijgen tot belangrijke documenten zoals je benoemingsbrief en het draaiboek.
• De e-learning volgen die bij jouw functie hoort.
• De status volgen van jouw aanmelding.
   

Waar we voorheen alle stembureauleden handmatig inplanden, neemt het nieuwe systeem dat nu grotendeels over – op basis van jouw voorkeuren. Dat is efficiënter en geeft jou ook meer regie en flexibiliteit. Ook het grootste deel van de toekomstige communicatie, zoals e-mails en updates, verloopt rechtstreeks via de persoonlijke omgeving.

Voor voorzitters betekent dit dat zij zelf geen rooster meer hoeven te maken – dat doet het systeem automatisch. Als stembureaulid kies je zelf je dienst.

Aanmelden
Je kunt alvast een account aanmaken op mijnstembureau-eindhoven.nl. Vanaf 23 september kun je je inschrijven op een functie, stembureau en dienst. 

Om papier te besparen vind je het draaiboek alleen in je eigen persoonlijke omgeving. Je kunt 'm daar downloaden en eventueel printen.

Als je nog vragen hebt, kun je mailen naar verkiezingen@eindhoven.nl.