Een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand (BS) wordt vaak verward met een uittreksel uit de Basisregistratie personen (BRP). Dit zijn echter 2 verschillende documenten. In de BRP staan de persoonsgegevens van iedereen die in Eindhoven woont of heeft gewoond. Wil je een bewijs dat je in Eindhoven woont of hebt gewoond? Vraag dan een uittreksel uit de BRP aan.
Wat is het verschil tussen een afschrift en een internationaal uittreksel?
Een afschrift is een officiële fotokopie van je akte. Hierop staat exact hetzelfde vermeld als op de akte.
Een internationaal uittreksel is een actuele samenvatting van de akte met een toelichting in het Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Grieks, Turks en Servo-Kroatisch.
Welke afschriften of internationale uittreksels kan ik aanvragen?
Hieronder vind je alle afschriften of uittreksels burgerlijke stand die je kunt aanvragen. Bij het invullen van het online formulier geef je aan om welk afschrift/uittreksel het gaat.
Afschrift/Internationaal uittreksel uit het geboorteregister
Dit afschrift/uittreksel heb je nodig bij de aangifte van je huwelijk of partnerschapsregistratie of bij het aanvragen van gezag over kinderen.
Afschrift/Internationaal uittreksel uit het huwelijksregister
Je hebt dit nodig als er zaken wijzigen in je persoonlijke situatie. Denk bijvoorbeeld aan een echtscheiding of de beëindiging van een partnerschapsregistratie, een nieuw huwelijk of nieuwe partnerschapsregistratie, een naamswijziging of het laten vastleggen van notariële zaken.
Afschrift/Internationaal uittreksel partnerschapsregistratie
Dit afschrift/uittreksel is vergelijkbaar met het uittreksel uit het huwelijksregister. Je hebt het voor dezelfde zaken nodig.
Afschrift/Internationaal uittreksel uit het echtscheidingsregister
Als je opnieuw wilt trouwen, een partnerschap wilt registreren of je naam wilt wijzigen, dan heb je dit afschrift/uittreksel nodig. Je kunt het ook nodig hebben als je naar de notaris gaat om iets vast te laten leggen.
Afschrift/Internationaal uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie
Dit afschrift/uittreksel is vergelijkbaar met het afschriftuittreksel echtscheidingsakte. Je hebt het in dezelfde gevallen nodig.
Afschrift/Internationaal uittreksel uit het overlijdensregister
Een verzekeringsmaatschappij of een pensioenfonds kan om dit afschrift/uittreksel vragen als zij willen gaan uitkeren.
Hoe kan ik een afschrift of internationaal uittreksel aanvragen?
Aanvragen kan op drie manieren:
- Digitaal (met DigiD)
- Digitaal (zonder DigiD)
Je maakt eerst € 14,30 over naar Publiekszaken DVL/PRS, IBAN nummer: NL25 INGB 0001 0960 58 (of BIC-code INGB NL2A). Vermeld in de omschrijving je naam, de aanvraagdatum en 'uittreksel burgerlijke stand'. Vervolgens vul je het formulier in. Hierbij voeg je een bewijs van betaling en een scan van je identiteitsbewijs toe. Kijk op rijksoverheid.nl hoe je veilig een kopie van je identiteitsbewijs opstuurt. We versturen je afschrift in beginsel binnen 5 werkdagen per post. - Aan de balie van het Inwonersplein
Bel ons op 14 040 voordat je een afspraak maakt om naar het Inwonersplein te komen. De meest gangbare akten zijn gescand en door onze medewerkers aan de balie uit te printen. Dit geldt echter niet voor alle akten. We kunnen daardoor niet garanderen dat jouw akte op het moment dat je aan de balie komt beschikbaar is. Als je ons eerst belt dan bekijken we samen wat de beste oplossing is en wanneer je het afschrift kunt komen ophalen. Breng als je naar de balie komt je identiteitsbewijs mee. Betaal per pin (bij voorkeur) of contant aan de balie.
Wat kost een afschrift of internationaal uittreksel?
Een afschrift/uittreksel uit de burgerlijke stand kost € 14,30.
Je kunt bij ons alleen een afschrift of internationaal uittreksel aanvragen voor een levensgebeurtenis die in Eindhoven plaatsvond. Vraag je bij ons een afschrift of uittreksel aan en blijkt uit onderzoek dat de levensgebeurtenis niet in Eindhoven plaatsvond? Dan brengen we kosten in rekening voor het onderzoek dat we hebben moeten doen. Eventueel al betaalde kosten storten we niet terug. Het aanvragen van een afschrift of internationaal uittreksel kost dus altijd geld.
Vraag je afschrift/uittreksel altijd via de gemeente aan. Dit is goedkoper en sneller. Er zijn bedrijven actief die voor jou een afschrift/uittreksel kunnen aanvragen. Bij deze bedrijven betaal je altijd meer dan bij de gemeente zelf.
Kan ik een afschrift of uittreksel ook aanvragen in een andere taal?
Ja, dat kan. Er zijn 2 opties:
- Een internationaal uittreksel. Dit is een meertalige, actuele samenvatting van de akte in het Nederlands, Frans, Duits, Engels, Italiaans, Spaans, Portugees, Grieks, Turks en Servo-Kroatisch.
Deze versie kun je bestellen door in het (digitale) proces voor ‘internationaal uittreksel’ te kiezen, kost niets extra en wordt door de meeste buitenlandse autoriteiten geaccepteerd. - Een Meertalig Model Formulier (MMF). Dit is een volledige vertaling van de akte in een officiële taal van de Europese Unie. Dit MMF kun je bestellen door een e-mail te sturen naar gemeente@eindhoven.nl. Vermeld in deze e-mail je naam, de levensgebeurtenis, de datum van de levensgebeurtenis en in welke taal je het MMF wilt aanvragen.
Nadat we je aanvraag voor een MMF hebben ontvangen, onderzoeken we of het mogelijk is voor de levensgebeurtenis van je keuze een MMF uit te geven. Is dat mogelijk, dan krijg je van ons je MMF. Een MMF kost 2 keer het tarief van een afschrift uit de Burgerlijke Stand.
Een Meertalig Model Formulier (MMF) is alleen geldig binnen de Europese Unie (EU).
Kan ik het afschrift of internationaal uittreksel ook voor iemand anders aanvragen?
Jazeker, je kunt zonder machtiging een afschrift of internationaal uittreksel aanvragen voor al je bloedverwanten in op- en neergaande lijn. Dus voor je (groot)ouders en/of je (klein)kinderen, ongeacht hun leeftijd.
Je kunt het afschrift of uittreksel ook zonder machtiging aanvragen voor je partner (wanneer sprake is van huwelijk of geregistreerd partnerschap).
Bij een samenlevingscontract vraagt je partner zelf een uittreksel aan.
Vraag je een afschrift of internationaal uittreksel aan voor iemand anders dan de hierboven genoemde persoenen? Dat kan, maar dan heb je wel een machtiging nodig.
De gebeurtenis heeft in het buitenland plaatsgevonden. Waar vraag ik het afschrift of uittreksel aan?
In principe vraag je het afschrift/uittreksel altijd aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden, ook als dit een gemeente in het buitenland is. Er zijn een paar uitzonderingen:
Afschrift/Uittreksel uit het geboorteregister
Als je de Nederlandse nationaliteit hebt, in het buitenland bent geboren en dit hebt laten registreren bij de gemeente Den Haag, dan vraag je het afschrift/uittreksel uit het geboorteregister aan bij de gemeente Den Haag.
Echtscheidingsakte
Het afschrift/uittrekseluittreksel echtscheidingsakte vraag je aan in de gemeente waar je bent getrouwd. Ben je in het buitenland getrouwd, maar in Nederland gescheiden? Dan staat dit in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag. Het afschrift/uittreksel vraag je in dit geval aan bij de gemeente Den Haag.
Afschrift/Uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie
Het afschrift/uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie vraag je aan in de gemeente waar je partnerschap is geregistreerd. Dit doe je ook als je in het buitenland je partnerschap hebt laten registreren, maar in Nederland deze partnerschapsregistratie hebt beëindigd.