Uittreksel Burgerlijke Stand

Elke levensgebeurtenis, zoals een geboorte, huwelijk of echtscheiding, wordt vastgelegd bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Wil je bewijs van zo’n gebeurtenis die in Eindhoven heeft plaatsgevonden en ben je 16 jaar of ouder? Dan kun je een uittreksel (akte) uit de burgerlijke stand aanvragen via het online formulier (met DigiD).

Dit kan op drie manieren:

  1. Digitaal (met DigiD)
  2. Digitaal (zonder DigiD) 
    Je maakt eerst € 14,00 over naar Publiekszaken DVL/PRS, IBAN nummer: NL25 INGB 0001 0960 58 (of BIC-code INGB NL2A). Vermeld in de omschrijving je naam, de aanvraagdatum en 'uittreksel burgerlijke stand'. Vervolgens vul je het formulier in. Hierbij voeg je een bewijs van betaling en een scan van je identiteitsbewijs toe. Kijk op rijksoverheid.nl hoe je veilig een kopie van je identiteitsbewijs opstuurt. We versturen je afschrift in beginsel binnen 5 werkdagen per post.
  3. Aan de balie van het Inwonersplein
     

Bel ons op 14 040 voordat je een afspraak maakt om naar het Inwonersplein te komen. De meest gangbare akten zijn gescand en door onze medewerkers aan de balie uit te printen. Dit geldt echter niet voor alle akten. We kunnen daardoor niet garanderen dat jouw akte op het moment dat je aan de balie komt beschikbaar is. Als je ons eerst belt dan bekijken we samen wat de beste oplossing is en wanneer je het afschrift kunt komen ophalen. Breng als je naar de balie komt je identiteitsbewijs mee. Betaal per pin (bij voorkeur) of contant aan de balie.

Let op: Een uittreksel uit de BS wordt vaak verward met een uittreksel uit de Basisregistratie personen (BRP). Dit zijn echter 2 verschillende aanvragen. In de BRP staan de persoonsgegevens van iedereen die in Eindhoven woont of heeft gewoond. Als je een bewijs wilt dat je in Eindhoven woont, vraag je bij ons een uittreksel uit de BRP aan.

Welke uittreksels kan ik aanvragen?

Hieronder vind je alle uittreksels burgerlijke stand die je kunt aanvragen. Bij het invullen van het online formulier geef je aan om welk uittreksel het gaat.

Uittreksel uit het geboorteregister

Dit uittreksel heb je nodig bij de aangifte van je huwelijk of partnerschapsregistratie of bij het aanvragen van gezag over kinderen.

Uittreksel uit het huwelijksregister

Je hebt dit nodig als er zaken wijzigen in je persoonlijke situatie. Denk bijvoorbeeld aan een echtscheiding of de beëindiging van een partnerschapsregistratie, een nieuw huwelijk of nieuwe partnerschapsregistratie, een naamswijziging of het laten vastleggen van notariële zaken.

Uittreksel partnerschapsregistratie

Dit uittreksel is vergelijkbaar met het uittreksel uit het huwelijksregister. Je hebt het voor dezelfde zaken nodig.

Uittreksel uit het echtscheidingsregister

Als je opnieuw wilt trouwen, een partnerschap wilt registreren of je naam wilt wijzigen, dan heb je dit uittreksel nodig. Je kunt het ook nodig hebben als je naar de notaris gaat om iets vast te laten leggen.

Uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie

Dit uittreksel is vergelijkbaar met het uittreksel echtscheidingsakte. Je hebt het in dezelfde gevallen nodig.

Uittreksel uit het overlijdensregister

Een verzekeringsmaatschappij of een pensioenfonds kan om dit uittreksel vragen als zij willen gaan uitkeren. Als een instantie om een uittreksel uit het overlijdensregister vraagt, dan wordt dit altijd verstrekt.

Wat kost een uittreksel?

Een uittreksel uit de burgerlijke stand kost € 14,00.

Vraag je uittreksel altijd via de gemeente aan. Dit is goedkoper en sneller. Er zijn bedrijven actief die voor jou een uittreksel kunnen aanvragen. Bij deze bedrijven betaal je altijd meer dan bij de gemeente zelf. 

Kan ik het uittreksel ook aanvragen in een andere taal?

Ja, dat kan. Er zijn 2 opties:

  1. Een meertalige compacte versie in het Nederlands, Frans, Duits, Engels, Italiaans, Spaans, Portugees, Grieks, Turks en Servo-Kroatisch. Die versie kun je bestellen door in het (digitale) proces voor ‘internationaal uittreksel’ te kiezen. Er zijn geen extra kosten aan verbonden.
  2. Een onverkorte versie in een Europese taal. Aan zo’n vertaald uittreksel zijn extra kosten verbonden: maximaal €18 + de gebruikelijke kosten. Neem vooraf telefonisch contact met ons op via nummer 14 040.

Kan ik het uittreksel ook voor iemand anders aanvragen?

Jazeker, je kunt een uittreksel aanvragen voor al je bloedverwanten in op- en neergaande lijn. Dus je kunt bijvoorbeeld een uittreksel aanvragen voor je (groot)ouders en (klein)kinderen. Je kunt het uittreksel ook aanvragen voor je partner (bij huwelijk of geregistreerd partnerschap). Bij een samenlevingscontract vraagt je partner zelf een uittreksel aan.

De gebeurtenis heeft in het buitenland plaatsgevonden. Waar vraag ik het uittreksel aan?

In principe vraag je het uittreksel altijd aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden, ook als dit een gemeente in het buitenland is. Er zijn een paar uitzonderingen:

Uittreksel uit het geboorteregister

Als je de Nederlandse nationaliteit hebt, in het buitenland bent geboren en dit hebt laten registreren bij de gemeente Den Haag, dan vraag je het uittreksel uit het geboorteregister aan bij de gemeente Den Haag.

Echtscheidingsakte

Het uittreksel echtscheidingsakte vraag je aan in de gemeente waar je bent getrouwd. Ben je in het buitenland getrouwd, maar in Nederland gescheiden? Dan staat dit in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag. Het uittreksel vraag je in dit geval aan bij de gemeente Den Haag.

Uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie

Het uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie vraag je aan in de gemeente waar je partnerschap is geregistreerd. Dit doe je ook als je in het buitenland je partnerschap hebt laten registreren, maar in Nederland deze partnerschapsregistratie hebt beëindigd.

Of ben je op zoek naar

Uittreksel aanvragen met DigiD

Stap voor stap

  1. Vraag het uittreksel aan met DigiD.
  2. Betaal via iDeal.
  3. Bij een digitale aanvraag (met DigiD) versturen wij het uittreksel binnen 5 werkdagen per post. Akten van voor 1970 en overlijdensakten hebben we niet digitaal. Het per post versturen van uittreksels van deze akten kan daarom langer duren dan 5 werkdagen.