In het formulier kun je kiezen welk uittreksel je wilt aanvragen. Informatie over de verschillende mogelijkheden vind je hieronder onder het kopje Welke uittreksels kan ik aanvragen?
Een uittreksel echtscheidingsakte of uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie vraag je aan bij de gemeente waarin je bent getrouwd of je partnerschap hebt geregistreerd.
Welke uittreksels kan ik aanvragen?
Hieronder vind je alle uittreksels burgerlijke stand die je kunt aanvragen. Bij het invullen van het online formulier geef je aan om welk uittreksel het gaat.
Uittreksel uit het geboorteregister
Dit uittreksel heb je nodig bij de aangifte van je huwelijk of partnerschapsregistratie of bij het aanvragen van gezag over kinderen.
Uittreksel uit het huwelijksregister
Je hebt dit nodig als er zaken wijzigen in je persoonlijke situatie. Denk bijvoorbeeld aan een echtscheiding of de beëindiging van een partnerschapsregistratie, een nieuw huwelijk of nieuwe partnerschapsregistratie, een naamswijziging of het laten vastleggen van notariële zaken.
Uittreksel partnerschapsregistratie
Dit uittreksel is vergelijkbaar met het uittreksel uit het huwelijksregister. Je hebt het voor dezelfde zaken nodig.
Uittreksel uit het echtscheidingsregister
Als je opnieuw wilt trouwen, een partnerschap wilt registreren of je naam wilt wijzigen, dan heb je dit uittreksel nodig. Je kunt het ook nodig hebben als je naar de notaris gaat om iets vast te laten leggen.
Uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie
Dit uittreksel is vergelijkbaar met het uittreksel echtscheidingsakte. Je hebt het in dezelfde gevallen nodig.
Uittreksel uit het overlijdensregister
Een verzekeringsmaatschappij of een pensioenfonds kan om dit uittreksel vragen als zij willen gaan uitkeren. Als een instantie om een uittreksel uit het overlijdensregister vraagt, dan wordt dit altijd verstrekt.
Kan ik het uittreksel ook zonder DigiD of op een andere manier aanvragen?
Ja dat kan, via het online aanvraagformulier zonder DigiD
Je maakt eerst € 13,40 over naar Publiekszaken DVL/PRS, IBAN nummer: NL25 INGB 0001 0960 58 (of BIC-code INGB NL2A). Vermeld in de omschrijving je naam, de aanvraagdatum en 'uittreksel burgerlijke stand'. Vervolgens vul je het formulier in. Hierin voeg je een bewijs van betaling en een scan van je identiteitsbewijs toe. Kijk op rijksoverheid.nl hoe je veilig een kopie van je identiteitsbewijs opstuurt. We versturen je uittreksel binnen 5 werkdagen na ontvangst van je aanvraag, per post.
Aan de balie
Bel ons op 14 040 voordat je een afspraak maakt om naar het Inwonersplein te komen. Momenteel worden de aktes namelijk buitenshuis gescand. We kunnen daardoor niet garanderen dat jouw akte op het moment dat je aan de balie komt beschikbaar is. Als je ons eerst belt dan bekijken we samen wat de beste oplossing is en wanneer je het uittreksel kunt komen ophalen.
Breng als je naar de balie komt je identiteitsbewijs mee. Betaal per pin (bij voorkeur) of contant aan de balie.
Wat kost het uittreksel?
Een uittreksel uit de burgerlijke stand kost € 13,40.
Kan ik het uittreksel ook aanvragen in een andere taal?
Ja, dat kan. Er zijn 2 opties:
- Een meertalige compacte versie in het Nederlands, Frans, Duits en Engels. Die versie kun je bestellen door in het (digitale) proces voor ‘internationaal uittreksel’ te kiezen. In de meeste gevallen is deze variant voldoende. Er zijn geen extra kosten aan verbonden.
- Een onverkorte versie in een Europese taal. Aan zo’n vertaald uittreksel zijn extra kosten verbonden: maximaal €18 + de gebruikelijke kosten. Neem vooraf telefonisch contact met ons op via nummer 14 040.
Kan ik het uittreksel ook voor iemand anders aanvragen?
Jazeker, je kunt het uittreksel aanvragen voor je kind of partner. In het formulier kun je aangeven of je het uittreksel voor jezelf aanvraagt of voor een gezinslid.
Voor je kind
Als je kind een uittreksel nodig heeft, kun je dit als ouder (of voogd) namens je kind aanvragen als je kind jonger dan 16 jaar is én op jouw adres woont. Dit geef je aan in het formulier. Je kunt per aanvraag slechts voor één kind een uittreksel aanvragen.
Voor je partner
Ben je getrouwd of een geregistreerd partnerschap aangegaan en wonen jullie op hetzelfde adres, dan kun je namens je partner een uittreksel aanvragen. Hebben jullie een samenlevingscontract, dan vraagt je partner zelf een uittreksel aan.
De gebeurtenis heeft in het buitenland plaatsgevonden. Waar vraag ik het uittreksel aan?
In principe vraag je het uittreksel altijd aan in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden, ook als dit een gemeente in het buitenland is. Er zijn een paar uitzonderingen:
Uittreksel uit het geboorteregister
Als je de Nederlandse nationaliteit hebt, in het buitenland bent geboren en dit hebt laten registreren bij de gemeente Den Haag, dan vraag je het uittreksel uit het geboorteregister aan bij de gemeente Den Haag.
Echtscheidingsakte
Het uittreksel echtscheidingsakte vraag je aan in de gemeente waar je bent getrouwd. Ben je in het buitenland getrouwd, maar in Nederland gescheiden? Dan staat dit in de registers van de burgerlijke stand van Den Haag. Het uittreksel vraag je in dit geval aan bij de gemeente Den Haag.
Uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie
Het uittreksel beëindiging partnerschapsregistratie vraag je aan in de gemeente waar je partnerschap is geregistreerd. Dit doe je ook als je in het buitenland je partnerschap hebt laten registreren, maar in Nederland deze partnerschapsregistratie hebt beëindigd.