Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst. 

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij de verwerking Participeren en informeren aardgasvrij Groots Gestel persoonsgegevens van burgers/inwoners.

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Postcode
• Telefoonnummer
• E-mail
• Leeftijdscategorie

We gebruiken de persoonsgegevens voor het versturen van informatie naar belangstellende inwoners over het traject tot aardgasvrij maken van Groots Gestel en het uitnodigen van inwoners voor een participatiebijeenkomst (meedenkteam).

Ook kunnen inwoners zich inschrijven voor de nieuwsbrief van Groots Gestel en kunnen inwoners hun ideeën delen over het warmtenet. 

De leeftijdscategorie en postcode worden verwerkt om ervoor te zorgen dat een participatiebijeenkomst zo representatief mogelijk is. Deze worden ook gebruikt om te zien of bepaalde onderwerpen vaker worden genoemd binnen bepaalde leeftijdscategorieën of buurten, zodat de gemeente daar in de toekomst rekening mee kan houden bij projecten.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van toestemming. Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Neem hiervoor contact op met privacy.reo@eindhoven.nl.

We ontvangen de persoonsgegevens van burgers/inwoners zelf.

We delen persoonsgegevens met 1 andere partij voor het organiseren van de participatiebijeenkomsten, het versturen van informatie hierover en voor het versturen van nieuwsbrieven.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens 3 jaar.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG. 

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht: 

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om je persoonsgegevens digitaal te laten overdragen aan andere organisaties
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken

Gebruik het online formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons. 

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.