Agenda's en verslagen Adviescommissie Omgevingskwaliteit

De agenda's en verslagen van de Grote commissie worden niet gepubliceerd. Hieronder kun je lezen waarom niet.

De Omgevingswet bepaalt dat de adviezen van de Adviescommissie Omgevingskwaliteit Eindhoven (AOKE) in principe openbaar zijn. Wij publiceren de agenda's en de verslagen van de vergaderingen van de AOKE en het definitieve advies van de AOKE wordt gepubliceerd als onderdeel van de omgevingsvergunning of het omgevingsplan op: Omgevingsvergunning en Omgevingsplan.

Voor sommige adviezen gelden er uitzonderingsgronden op openbaarheid (artikelen 5.1 en 5.2 Woo). Dit speelt vooral bij vooroverlegplannen, principeverzoeken en schetsplannen, die vaak in een zeer vroege fase van het ontwerpproces worden besproken. Deze overleggen zijn niet verplicht, maar bieden architecten en opdrachtgevers de mogelijkheid om al in een vroeg ontwerpstadium advies te krijgen, zodat het uiteindelijke advies in het kader van de vergunning geen verrassing is.

Omdat ontwerpen in deze fase nog niet zijn uitgewerkt en gebieds- of projectkaders vaak nog niet zijn vastgesteld, kan publicatie schadelijk zijn voor het plan, de stad of betrokken partijen. Het kan zelfs het plan volledig frustreren. Daarom kan de opdrachtgever verzoeken om besloten behandeling. Dit is nodig om knelpunten en oplossingen vrijuit te bespreken. Openbaarmaking zou ertoe leiden dat betrokkenen terughoudender worden met het delen van conceptplannen, wat de kwaliteit van projecten en het goed functioneren van de gemeente schaadt. In deze gevallen weegt het belang van openbaarheid niet op tegen het belang van het goed functioneren van de gemeente. Dit geldt voor de vergaderingen van de Grote commissie en soms voor de vergaderingen van de overige commissies. In de agenda’s en de notulen van de vergaderingen worden plannen die in beslotenheid worden besproken slechts aangeduid als ‘’vooroverleg’’.