Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.

Bestuurders hebben afspraken in hun agenda staan. Van externe afspraken worden de titel, de datum, en deelnemer op onze website gepubliceerd. Dit op grond van de Uitvoeringsrichtlijn Openbare agenda’s burgemeester en wethouders 2025. Andere gegevens bij die bij de afspraak horen zijn niet zichtbaar (zoals bijvoorbeeld de tekst bij de uitnodiging, de locatie, eventuele mailcorrespondentie en bijlagen).
Wij verwerken in de titel van de afspraak enkel gegevens die nodig zijn voor publicatie en die op grond van de wet mogen worden gepubliceerd. Uw naam wordt alleen gepubliceerd indien u komt namens een bedrijf/organisatie/instelling. Afspraken van bestuurders met individuele inwoners worden nooit met naam gepubliceerd.

De grondslag om de agenda’s te publiceren ligt in art. 6(1)(e) AVG. Twee voorwaarden zijn hierbij van belang:

• er is sprake van een taak van algemeen belang;
• de verwerking is noodzakelijk om dit belang te behartigen.

De Wet open overheid (Woo) heeft als uitgangspunt dat overheidsinformatie openbaar is, tenzij. Op grond van de Woo is publicatie van een aantal in de wet opgenomen informatiecategorieën (op termijn) verplicht. Daarnaast voorziet de Woo in de algemene inspanningsplicht om uit eigen beweging de bij bestuursorganen berustende informatie voor eenieder openbaar maken. Dit is te zien als een taak van algemeen belang als bedoeld in artikel 6, lid 1 onder e. van de AVG. Het openbaar maken van de agenda draagt bij aan openheid voor burgers en andere geïnteresseerden. Het biedt een instrument om de betrokkenheid van externen bij publieke besluitvorming inzichtelijk te maken en daarmee inzicht te bieden in de politieke prioriteiten van bestuurders en belangenafweging. Zodat duidelijk is met wie bestuurders afspraken hebben. In dit kader is de verwerking van de naam van de persoon die komt namens een bedrijf, organisatie of instelling noodzakelijk.

Wij verwerken de persoonsgegevens met als doel het transparantiebelang van de burgemeester en wethouders en alle geïnteresseerden. Dit hoort bij een goed functioneerde lokale democratie.

Wij delen geen persoonsgegevens met derden. De gepubliceerde agenda is openbaar te raadplegen in samengevatte vorm titel (onderwerp en deelnemer) en datum.

De openbare bestuurlijke agenda blijft maximaal 7 jaar bewaard.

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente Eindoven vastlegt en met wie zij die deelt. Wil je ze inzien? Stuur dan een mail naar privacy@eindhoven.nl. Daarnaast kunnen wij:

• jouw persoonsgegevens veranderen, als je terecht aangeeft dat ze niet juist zijn;
• jouw persoonsgegevens verwijderen (onder voorwaarden);
• jouw persoonsgegevens verwijderen bij andere instanties, waarmee de gemeente bestanden deelt.

Je kunt alleen jouw eigen persoonsgegevens inzien, veranderen of verwijderen. Wij vragen je jezelf te identificeren. Je mag geen gegevens van andere personen inzien.

De gemeente Eindhoven beveiligt de persoonsgegevens om misbruik en verlies te voorkomen.

Heeft je vragen na het lezen van deze verklaring? Neem dan gerust contact op met privacy@eindhoven.nl.