Evenement organiseren: vergunning of niet?

Je organiseert binnenkort een evenement en weet niet zeker of je dit bij ons moet melden. Onderstaande vragen helpen je in te schatten of je voor jouw activiteit niks hoeft te doen, alleen een melding moet maken of een vergunning moet aanvragen. De uiteindelijke beoordeling wordt gedaan door medewerkers van het cluster evenementen van de Gemeente Eindhoven. Bij twijfel of vragen neem je contact op met Eindhoven247 via 040 707 40 49 of info@eindhoven247.nl.

Gaat het om een besloten activiteit?

Een besloten activiteit is alleen toegankelijk voor genodigden. Dit wil zeggen dat de activiteit niet openbaar is, er geen kaartjes voor worden verkocht en er geen reclame voor wordt gemaakt.

Een besloten activiteit is geen evenement. Hiervoor hoef je geen evenementenvergunning aan te vragen of een melding te doen.

In bepaalde gevallen, als het effect op de openbare orde en veiligheid te groot is, kan een besloten activiteit toch worden gezien als een evenement. Denk hierbij bijvoorbeeld aan grootschalige activiteiten of activiteiten met een groot uitstralingseffect. Twijfel je of jouw activiteit toch wordt gezien als een evenement, neem dan contact op met Eindhoven247.

Plaats je een tent voor meer dan 150 personen?

Doe uiterlijk 4 weken voor het evenement een gebruiksmelding brandveilig gebruik.

Organiseer je als organisatie of bedrijf een festiviteit op jouw eigen terrein en verwacht je dat het geluid te hard is volgens de voorschriften?

Vraag tenminste 2 weken voor het festiviteit een vrijstelling aan door een kennisgeving incidentele festiviteit te doen.

Verwacht je meer dan 250 bezoekers en/of deelnemers tegelijkertijd op het evenement?

Voor het organiseren van een evenement met meer dan 250 bezoekers/deelnemers vraag je een vergunning aan. Ga voor meer informatie naar Evenementenvergunning aanvragen

Duurt het evenement één dag (en dus niet meerdere dagen achter elkaar) en vindt het plaats op de volgende tijden:

  • Maandag tot en met donderdag tussen 10.00 uur tot 23.00 uur of
  • Vrijdag of zaterdag tussen 10.00 uur en 24.00 uur of
  • Zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur 

Voor een meerdaags evenement georganiseerd buiten bovenstaande tijden vraag je een vergunning aan. Ga voor meer informatie naar Evenementenvergunning aanvragen.

Vindt het evenement meer dan twaalf dagen per kalenderjaar plaats?

Voor een evenement dat meer dan twaalf dagen per kalenderjaar plaatsvindt vraag je een vergunning aan. Ga voor meer informatie naar Evenementenvergunning aanvragen.

Plaats je een of meer tent(en) en/of overkapping(en) die groter is/zijn dan 25 m2?

Vraag een vergunning aan. Ga voor meer informatie naar Evenementenvergunning aanvragen.

Vindt het evenement plaats in de open lucht of in een gebouw waarvoor een gebruiksvergunning is afgegeven?

Met open lucht wordt de ruimte buitenshuis, op straat of in het park bedoeld. Let op: Als het gaat om eigen terrein bij je woning dan beantwoord je deze vraag met ‘Nee’.

Maak een melding voor het organiseren van het evenement. Ga voor meer informatie naar Klein evenement melden.

Je hoeft geen evenementenvergunning aan te vragen of een melding te doen.

Ga naar de volgende pagina om te bekijken of er andere en/of aanvullende acties nodig zijn. Ook wanneer je geen vergunning hoeft aan te vragen of melding hoeft te doen.

Stel je vraag