Op deze pagina vind je informatie over de subsidieregeling Versterken Sociale Basis voor vrijwilligers en hoe je de subsidie kunt aanvragen. Bekijk de Toelichting subsidieregeling versterken sociale basis voor vrijwilligers in het document hieronder. Lees voordat je een subsidieaanvraag doet dit document goed door.
Lees meer over de regeling in deze gemeentebladen:
Subsidieregeling Versterken sociale basis voor vrijwilligers (overheid.nl)
Subsidieplafond Subsidieregeling Versterken Sociale Basis voor vrijwilligers (officielebekendmakingen.nl)
Voor wie is deze subsidieregeling bedoeld?
De subsidieregeling is bedoeld voor vrijwilligersorganisaties en natuurlijke personen. Je kunt geen subsidie aanvragen om betaalde medewerkers te bekostigen.
Doelstellingen van de subsidieregeling
Met deze subsidieregeling streven we na dat Eindhovenaren zich fijn, gezien en gesteund voelen. Eindhovenaren kijken naar elkaar om en helpen elkaar als het nodig is.
We streven de volgende doelstellingen na:
- het gevoel van Eindhovenaren ergens bij te horen toeneemt;
- het gemeenschapsgevoel (samenkracht) of gevoel van saamhorigheid onder Eindhovenaren toeneemt;
- er een toename is van (ervaren) steunbronnen in de omgeving van inwoners;
- meer Eindhovenaren zich vrijwillig inzetten voor een ander;
- Eindhovenaren worden gestimuleerd (en ondersteund) om een bijdrage te leveren aan een meer sociale en inclusieve samenleving.
Twee categorieën:
De regeling Versterken Sociale Basis voor vrijwilligers bestaat uit twee categorieën.
- Categorie A is bedoeld voor jaarlijks terugkerende activiteiten. Aanvragen vóór 1 oktober voor het eerstvolgende kalenderjaar.
- Categorie B is bedoeld voor wijk overstijgende eenmalige activiteiten en initiatieven en kunnen, tot het subsidieplafond bereikt is, het hele jaar door worden aangevraagd.
Je aanvraag moet passen in een van de twee volgende thema’s:
a. Informele ondersteuning en ontplooiing
Activiteiten richten zich op het adviseren, helpen en ondersteunen van Eindhovenaren. Zij worden gestimuleerd om elkaar (informeel) te ondersteunen.
b. Ontmoeting en meedoen
Activiteiten richten zich op het faciliteren van ontmoeting en het stimuleren van Eindhovenaren om mee te doen.
Hoe vraag ik subsidie aan?
Je vraagt de subsidie aan in het online subsidieportaal, via de rode knop rechtsboven.
Als particulier log je in met je eigen DigiD. Vraag je namens een organisatie een subsidie aan? Dan log je in met EHerkenning, betrouwbaarheidsniveau 3. Zorg ook dat de juiste personen zijn gemachtigd om een subsidie aan te vragen. Nog geen EHerkenning? Volg het stappenplan op eherkenning.nl om dit te realiseren (uitlegvideo en leveranciers voor EHerkenning vind je daar ook).
Voor de aanvraag moet je onderstaand onderbouwingsformulier ingevuld uploaden voor de inhoudelijke en financiële onderbouwing.
Subsidie voor meerdere jaren
Voor categorie A: jaarlijkse initiatieven en activiteiten kun je als er een duidelijke aanleiding of noodzaak voor is subsidie voor meerdere jaren aanvragen. Je krijgt dan wel gewoon voor ieder jaar een beschikking. Ook de jaarlijkse cyclus van de verantwoording en de uiteindelijke vaststelling van de subsidie blijft van kracht. Alleen de jaarlijkse aanvraag vóór 1 oktober vervalt dan.
Als je subsidie voor meerdere jaren wil aanvragen, geef je het volgende aan in jouw aanvraag:
- De aanleiding of noodzaak waarom het voor meerdere jaren is.
- Begroting voor de totale periode, verdeeld over de kosten per jaar.
- Resultaten voor de totale periode en waar mogelijk ook voor de tussenjaren.
- Activiteiten voor de totale periode, met onderscheid in de activiteiten per jaar.
Binnen categorie B: eenmalige initiatieven en activiteiten kun je niet meerjarig aanvragen.
Beoordeling
Subsidieaanvragen binnen Categorie A: jaarlijks terugkerende initiatieven en activiteiten moeten vóór 1 oktober 2023 bij ons binnen zijn. We beoordelen eerst of de aanvragen voldoen aan de vereisten. Vervolgens worden de aanvragen getoetst aan de hand van het beoordelingskader.
Houd er rekening mee dat we in oktober om extra informatie kunnen vragen als jouw subsidieverzoek onvolledig of onduidelijk is. Vanwege de tijdsdruk is de reactietermijn kort. We vragen je binnen enkele dagen onze vragen te beantwoorden.
Nadat de afzonderlijke beoordeling heeft plaatsgevonden, vergelijken we alle aanvragen met elkaar. Tot slot kijken we of alle aanvragen binnen het beschikbare budget passen.
Het college neemt halverwege de maand november een besluit over de subsidieaanvragen. Het formele besluit over jouw aanvraag wordt vastgelegd in een beschikking, die je voor het eind van het jaar ontvangt.
Subsidieaanvragen binnen Categorie B: eenmalige initiatieven en activiteiten kunnen het gehele jaar door worden gedaan. Een aanvraag moet minimaal 6 weken voor aanvang van de activiteiten worden gedaan.
Binnen categorie B zijn er twee mogelijkheden om je aanvraag te doen en te laten beoordelen:
- Je kunt je aanvraag laten beoordelen door een ambtenaar.
- Je kunt je aanvraag komen toelichten aan een panel, bestaande uit inwoners en medewerkers van de gemeente. Je aanvraag wordt dan beoordeeld door dit panel.
De aanvraag moet altijd minimaal 30 punten halen bij de beoordeling.
Het beoordelingskader:
| Legitimiteit | Beoordeling | Totaal |
|---|---|---|
| de mate waarin de aanvraag bijdraagt aan de subsidiedoelstellingen |
Onvoldoende 0 |
|
|
de mate waarin er behoefte is aan de activiteiten; |
Onvoldoende 0 |
|
| Totaal | ||
| Betrokkenheid | ||
|
de mate waarin er wordt samengewerkt met organisaties en initiatieven; |
Onvoldoende 0 |
|
|
de mate waarin iedereen aan de activiteiten kan deelnemen (inclusiviteit); |
Onvoldoende 0 Voldoende 5 Goed 10 |
|
|
De mate van kennis van en betrokkenheid bij de buurt/wijk/stad; |
Onvoldoende 0 Voldoende 5 Goed 10 |
|
| Rendement | ||
|
de prijs/kwaliteit-verhouding: we hanteren hierbij geen vaste normen, |
Onvoldoende 0 Voldoende 5 Goed 10 |
|
|
de mate waarin de activiteiten ook uit andere bronnen gefinancierd worden; |
Onvoldoende 0 Voldoende 5 Goed 10 |
|
| totaal |
Kan ik bezwaar maken tegen een afwijzing?
Als we jouw verzoek om subsidie afwijzen, kun je daartegen bezwaar maken. Kijk voor meer informatie hierover op de pagina Bezwaar op gemeentebesluiten.
Voor vragen kun je terecht op het volgend emailadres: subsidiebureau@eindhoven.nl.