Specifieke privacyverklaring faciliteren ondersteuning tuincoaches

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij de verwerking Faciliteren ondersteuning tuincoaches persoonsgegevens van burgers/inwoners en tuincoaches (vrijwilligers).

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Adres (stadsdeel)
• Telefoonnummer
• E-mailadres

We gebruiken de persoonsgegevens voor het volgende doel:
Inwoners van Eindhoven kunnen zich aanmelden voor een gratis adviesgesprek met een tuincoach. De persoonsgegevens worden gebruikt om contact te leggen tussen de inwoner en een tuincoach. Daarnaast kunnen inwoners aangeven dat ze graag informatie ontvangen over dit thema, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van toestemming. Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Neem hiervoor contact op via omgevingsmanagement@eindhoven.nl.

We ontvangen de persoonsgegevens van de burgers/inwoners en tuincoaches zelf.

We delen persoonsgegevens met de tuincoaches zodat zij contact kunnen opnemen voor het inplannen van een afspraak.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens tot maximaal 1 jaar na het eerste contactmoment. Persoonsgegevens die nodig zijn voor het versturen van informatie over dit thema worden bewaard totdat een burger/inwoner zich afmeldt voor de nieuwsbrief.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht: 

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om je persoonsgegevens digitaal te laten overdragen aan andere organisaties
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons. 

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.