Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij VHA_Coördineren zaken ter behandeling voor Wijkrechtspraak persoonsgegevens van burgers en inwoners.

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Postcode
• Email
• Telefoonnummer (06-nummer)
• Geboortedatum, geboorteplaats
• Verblijfsstatus
• Problemen in de relatiesfeer
• Geslacht
• Rol van contactpersonen van organisaties betrokken bij Wijkrechtspraak Oost-Brabant
• Gegevens over iemands financiële of economische situatie
• Gegevens over gezondheid (bijvoorbeeld verslavingszorg)
• Strafrechtelijke gegevens (o.a. informatie uit het uittreksel justitiële documentatie)

Het coördineren van zaken die door de wijkrechter worden behandeld, waarbij organisaties waaronder gemeente Eindhoven samenwerken bij het vinden van oplossingen voor verdachten met multiproblematiek. Doel is het leven van de betrokkenen te verbeteren, het voorkomen van terugval en recidive van de betrokkenen.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkene of hun ouders/verzorgers bij kinderen onder de 16 jaar.

We ontvangen de persoonsgegevens van de betrokken partijen. Dit zijn:

• de gemeente Eindhoven (Sociaal Domein)
• de advocatuur (Orde van Advocaten Oost-Brabant)
• partijen die volgens betrokkene en advocaat betrokken moeten worden.

We delen persoonsgegevens, voor de behandeling van een zaak door de wijkrechter, met de reclassering (Reclassering Nederland).

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens maximaal 5 jaar na de laatste uitspraak van de Wijkrechter.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze 
privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht: 

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
• om je persoonsgegevens digitaal te laten overdragen aan andere organisaties
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd 
  besluit genomen)

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang of een 
gerechtvaardigd belang. Bij deze verwerking is dat het geval. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je 
persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een afweging tussen de belangen van de 
gemeente en jouw rechten/belangen. 

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, 
houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar 
de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan 
van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van 
je verzoek, ontvang je een beslissing van ons. 

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens 
daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om 
persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). 

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). 

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.