Specifieke privacyverklaring Beheren en Ontsluiten Geo-Informatie

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

We verwerken bij Beheren en Ontsluiten van Geo-Informatie persoonsgegevens van:

• medewerkers;
• burgers/inwoners;
• instanties, contactpersoon van eigenaren van bovengrondse of ondergrondse netten of netwerken, architecten, ontwerpers, historici en beeldmakers.

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Land
• Postcode
• Geboortedatum of leeftijd
• Burgerlijke staat
• Geslacht
• Telefoonnummer medewerker Gemeente Eindhoven
• E-mailadres medewerker Gemeente Eindhoven

Beheren en ontsluiten van Geo-informatie om ambtenaren te ondersteunen bij de uitvoering van uiteenlopende publiekrechtelijke taken, zoals bijvoorbeeld:

• beheer van de openbare ruimte;
• vergunningverlening en toezicht;
• ruimtelijke ordening en planvorming.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van artikel 6, lid 1, onder f, AVG: ''de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke''.

Gemeente Eindhoven heeft een gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering. De gemeente heeft voor haar publieke taken geografische informatie nodig en mag deze centraal ontsluiten voor transparantie en dienstverlening.

Het beheren en ontsluiten van geo-informatie sluit aan bij de Smart Society doelstellingen en data driven ambities van Gemeente Eindhoven, maar ook bij landelijke (wets)initiatieven die gericht zijn op efficiëntere omgang met overheidsinformatie zijn veelal gericht op Open Data (denk hierbij bijvoorbeeld aan de datadeelcoalitie, NL Digitaal: Data Agenda Overheid, Wet hergebruik van overheidsinformatie gemeenten, Wet open overheid, en het feit dat de basisregistraties een wettelijke basis krijgen in de Wet digitale overheid). Het gedachtegoed dat ten grondslag ligt aan bovengenoemde initiatieven is breder toe te passen dan uitsluitend op Open Data en van waarde voor de algehele bedrijfsvoering van Gemeente Eindhoven.

We ontvangen de persoonsgegevens van:

• Het Kadaster
• Cyclomedia (Cyclorama 360-graden foto’s)
• Interne gemeentelijke registraties zoals monumentomschrijvingen en metadata

We delen geen persoonsgegevens met andere partijen.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

Enkel de actuele situatie wordt verwerkt, er wordt geen historie opgeslagen. Wanneer de gegevensbeheerder nieuwe gegevens levert, dan verdwijnen de oude gegevens automatisch: zodra er nieuwe actuele gegevens worden aangeleverd, wordt de oude stand rechtstreeks overschreven in de database en de viewers.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG. 

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je het recht: 

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien;
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn;
• om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen;
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken.

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons.

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang of een gerechtvaardigd belang. Bij deze verwerking is dat het geval. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een afweging tussen de belangen van de gemeente en jouw rechten/belangen. Hoe je bezwaar kunt maken, vind je op de pagina Bezwaar op gemeentebesluiten.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.