Specifieke privacyverklaring Behandelen van VPT agressie incidenten in kader van Veilige Publieke Taak

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.

Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.

Wij verwerken bij het Behandelen van een melding in het kader van de Veilige Publieke Taak (VPT) persoonsgegevens van:

• Medewerkers, inclusief stagiairs, studenten, (tijdelijke) werknemers
• Professionele dienstverleners (o.a. medewerkers beveiliging)
• Burgers/inwoners
• Bezoekers aan gebouwen
• Personen die telefonisch contact opnemen met de gemeente Eindhoven
• Bezoekers van websites 
• Bestuurders (burgemeester en wethouders) 
• Raadsleden, griffie

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit kunnen zijn:

• Naam
• Adres
• Postcode 
• Woonplaats
• Land
• Geboortedatum of leeftijd
• Geslacht
• Gegevens over iemands financiële of economische situatie
• Kentekengegevens
• Foto (incidenteel)
• Gegevens waar een bijzondere, wettelijk bepaalde geheimhoudingsplicht op rust
• Nationaliteit
• Politieke opvattingen
• Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen
• Gegevens over gezondheid
• Stafrechtelijke gegevens (o.a. proces-verbaal bij aangifte)

Het soort en aantal aangeleverde gegevens hangt af van het type melding/incident. De voor de behandeling van het incident niet relevante/noodzakelijke persoonsgegevens, worden niet verder verwerkt of verwijderd.

We gebruiken de persoonsgegevens voor het waarborgen van een veilige werkomgeving voor medewerkers en politieke ambtsdragers, onder meer door het registreren, beoordelen en afhandelen van agressie-, geweld- en intimidatie-incidenten. En het aansluitend nemen van passende maatregelen.

Deze persoonsgegevens verwerken we op grond van een publiekrechtelijke taak.

We ontvangen de persoonsgegevens van betrokkene (medewerker/politieke ambtsdrager gemeente Eindhoven die slachtoffer is van een agressie incident), betrokkene (agressor, die bijvoorbeeld belt of een email stuurt naar de gemeente Eindhoven), derden (P&O -> gegevens medewerker), derden (Politie en/of OM).

Bij strafbare feiten delen we persoonsgegevens met andere partijen (de Politie en het OM) voor het doen van aangifte/nemen van gepaste maatregelen en het vervolgen van de agressor.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.

We bewaren de persoonsgegevens maximaal 5 jaar.

Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen conform artikel 32 AVG.

Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.

Bij deze verwerking heb je in beginsel het recht: 

• om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
• om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
• om je persoonsgegevens deels te laten verwijderen (dataminimalisatie) 
• om je persoonsgegevens digitaal te laten overdragen aan andere organisaties
• om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
• op een menselijke blik bij besluitvorming door een medewerker (hierbij wordt geen geautomatiseerd besluit genomen)

Gebruik het volgende formulier om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons. 

Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.

Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang of een gerechtvaardigd belang. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een afweging tussen de belangen van de gemeente en jouw rechten/belangen.

Het is niet mogelijk om bezwaar te maken tegen een opgelegde maatregel.

Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).

Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.