Wat zijn persoonsgegevens?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon: informatie die direct over een persoon gaat of naar een persoon verwijst.
Wat is een verwerking?
Verwerken van persoonsgegevens is alles wat een organisatie met persoonsgegevens kan doen, van verzamelen tot en met vernietigen. Denk hierbij aan: verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen.
Van wie verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken bij VHA_Behandelen kennisgeving manifestatie persoonsgegevens van:
- Indiener van het kennisgevingsformulier
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:
- Naam
- Adres
- (Mobiel) telefoonnummer
- E-mailadres van de organisator van de manifestatie
- Datum en het doel waarop de samenkomst, betoging of vergadering wordt gehouden en het tijdstip van aanvang en van beëindiging.
Bij een beperkt aantal kennisgevingsformulieren worden ook bijzondere persoonsgegevens (denk hierbij aan etniciteit, politieke opvattingen, lidmaatschap van een vakbond, religieuze of levensbeschouwelijke opvattingen) verwerkt. Deze bijzondere persoonsgegevens zijn mogelijk herleidbaar op basis van gevraagde informatie die strikt noodzakelijk is voor het opstellen van een beschikking. In het kader van de openbare orde en veiligheid wordt voorafgaand aan de manifestatie door gemeente Eindhoven, indien nodig, ook advies van de politie opgevraagd. De bijzondere persoonsgegevens kunnen dus onderdeel zijn van een adviesrapport van de politie naar aanleiding van jouw kennisgeving van de manifestatie.
Wat is het doel voor het verwerken van persoonsgegevens?
We gebruiken de persoonsgegevens om een manifestatie te faciliteren en eventueel – alleen wanneer de situatie dit vraagt - te reguleren.
Wat is de grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens?
De persoonsgegevens verwerken we op grond van artikel 6 lid 1 sub e AVG: taak van algemeen belang.
Van wie ontvangen we de persoonsgegevens?
We ontvangen de persoonsgegevens van de indiener van het kennisgevingsformulier.
Wie ontvangen de persoonsgegevens?
We delen persoonsgegevens met de Politie Oost-Brabant. Indien nodig of relevant delen wij gepseudonimiseerde persoonsgegevens met de GGD Brabant-Zuidoost en Rijkswaterstaat.
Worden de persoonsgegevens doorgegeven buiten de EER?
Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EER.
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
We bewaren de persoonsgegevens maximaal 5 jaar in geval van een geweigerde beschikking. In alle andere gevallen zoals bij verlenen, ingetrokken of afgebroken bewaren wij de persoonsgegevens maximaal 1 jaar.
Hoe hebben wij de persoonsgegevens beveiligd?
Om de persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik en verlies hebben we maatregelen getroffen volgens artikel 32 AVG.
Wat zijn je privacyrechten?
Je hebt een aantal rechten als de gemeente je persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn privacyrechten. Deze privacyrechten zijn bedoeld om je controle te laten houden over je persoonsgegevens.
Bij deze verwerking heb je het recht:
- om je eigen persoonsgegevens of de persoonsgegevens van je eventuele kinderen tot de leeftijd van 16 jaar in te zien
- om je persoonsgegevens te laten veranderen als deze niet juist zijn
- om je persoonsgegevens (deels) te laten verwijderen
- om je persoonsgegevens digitaal te laten overdragen aan andere organisaties
- om het gebruik van je persoonsgegevens te laten beperken
Gebruik het formulier Privacyrechten verzoek of klacht over verwerking om gebruik te maken van een privacyrecht. Bij dit formulier heb je DigiD nodig, houd deze daarom bij de hand. Heb je geen DigiD? Mail dan naar privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente t.a.v. de Centrale Privacy Officer (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Geef daarin aan van welk privacyrecht je gebruik wilt maken en leg uit waarom je dat wil. Binnen een maand na ontvangst van je verzoek, ontvang je een beslissing van ons. Je moet voor het gebruik maken van een privacyrecht kunnen aantonen dat de persoonsgegevens daadwerkelijk van jou zijn. Hiervoor moeten we je identiteit controleren. Het is niet toegestaan om persoonsgegevens van andere personen in te zien.
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij een taak van algemeen belang of een gerechtvaardigd belang. Bij deze verwerking is dat het geval. Als je bezwaar maakt tegen het gebruik van je persoonsgegevens dan maken wij als gemeente een afweging. Dit is een afweging tussen de belangen van de gemeente en jouw rechten/belangen. Hoe je bezwaar kunt maken, vind je op de pagina Bezwaar op gemeentebesluiten.
Contact?
Heb je vragen of klachten over de wijze waarop de gemeente Eindhoven bij deze verwerking met je persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via email privacy@eindhoven.nl of stuur een brief naar de gemeente (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven).
Is jouw vraag of klacht niet of niet voldoende beantwoord via bovengenoemd kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de FG via email fg@eindhoven.nl of stuur een brief ter attentie van de FG (postadres: postbus 90150, 5600 RB Eindhoven). Je kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je niet tevreden bent over het gebruik van je persoonsgegevens door de gemeente. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.