Privacyverklaring Verzorgen van zwemlessen

Inhoudsopgave

De gemeente Eindhoven gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hier leest je hoe de gemeente jouw gegevens beschermt. 

Wat is een persoonsgegeven?

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente bij het verzorgen van zwemlessen?

De Gemeente Eindhoven verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:  

  • Naam, adres, postcode, woonplaats en land;
  • Telefoonnummer;
  • Emailadres;
  • Geboortedatum;
  • Geslacht;
  • De vorderingen van de leerling op het gebied van zwemles conform de Nationale Norm Zwemveiligheid;
  • Eventuele gezondheidsgegevens die van invloed kunnen zijn bij het verzorgen van zwemlessen.

De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens met het systeem Recreatex.

Grondslag

De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op grond van de overeenkomst die we met u sluiten wanneer u besluit zwemles af te nemen bij de gemeente Eindhoven. Artikel 6 lid 1 onder b AVG.

Doel van het verwerken van persoonsgegevens

De gemeente verwerkt de persoonsgegevens met als doel de leerling op een veilige manier zwemles te geven zodat de leerling zwemvaardig wordt.

Delen met derden

De gemeente deelt de persoonsgegevens met de Gantner Group voor het uitvoeren van een overeenkomst.

Bewaren persoonsgegevens

De gemeente bewaart de persoonsgegevens nog 1 jaar nadat je jouw digitale account deactiveert. Binnen dit jaar is het nog mogelijk om je digitale account weer te activeren. Na dit jaar is het niet langer mogelijk je digitale account te activeren. Wij bewaren jouw gegevens na dit 1e jaar nog 5 jaar. Daarna worden jouw persoonsgegevens geanonimiseerd/verwijderd.

Rechten

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente vastlegt en met wie zij die deelt. Wil je ze inzien? Stuur dan een mail naar privacy@eindhoven.nl

Daarnaast kunnen wij:

  • jouw persoonsgegevens veranderen, als je terecht aangeeft dat ze niet juist zijn;
  • jouw persoonsgegevens verwijderen (onder voorwaarden);
  • jouw persoonsgegevens verwijderen bij andere instanties, waarmee de gemeente bestanden deelt.

Je kunt alleen je eigen persoonsgegevens inzien, veranderen of verwijderen. Wij vragen je om je te identificeren. Je mag geen gegevens van andere personen inzien.

Beveiliging en bescherming van gegevens

De gemeente beveiligt de persoonsgegevens om misbruik en verlies te voorkomen.

Contact

Heb je vragen na het lezen van deze verklaring? Neem dan gerust contact op met privacy.rd@eindhoven.nl.