Privacyverklaring bijzondere bijstand en individuele studietoeslag

Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. . Dit betekent dat informatie ofwel direct over iemand gaat, ofwel naar deze persoon te herleiden is.

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Land
• Postcode
• Telefoonnummer
• Email
• Geboortedatum of leeftijd
• Burgerlijke staat
• Geslacht
• Gezinssamenstelling.
• Verblijfstitel.
• Gegevens over iemands financiële of economische situatie
• Kentekengegevens, dit is om te beoordelen of je recht hebt op een bijzondere bijstand
• Kopie legitimatie, dit is alleen nodig wanneer bepaalde aanvragen niet via DIGID verlopen
• Gegevens over gezondheid, dit is alleen relevant voor de beoordeling van de bijzondere bijstand. Medische gegevens worden niet gedeeld.
• Identificatienummers (ID), zoals Burgerservicenummer, student/onderwijsnummer
• Strafrechtelijke gegevens: alleen wel/niet in detentie.

Bij de verwerking van deze persoonsgegevens raadpleegt sector Sociaal Domein de gegevens van andere instanties (zoals UWV, belastingdienst en RDW) over jou in Suwinet en kan gebruik worden gemaakt van de diensten van Oreon in verband met af te geven sociaal medisch of arbeidsdeskundig advies.   

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is. Sector Sociaal Domein gebruikt jouw persoonsgegevens op grond van een wettelijke taak. Sector Sociaal Domein heeft als taak om een bijzondere bijstand of individuele studietoeslag te bieden aan Eindhovenaars die niet een voldoende inkomen hebben.

Sector Sociaal Domein verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn om het navolgende doel te kunnen bereiken:

• Beoordelen recht op bijzondere bijstand of Individuele Studietoeslag.
• Het maken van managementrapportages ter verbetering van onze diensten en ter verbetering en verantwoording van ons beleid.
• Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
• Het uitvoeren van klanttevredenheidonderzoek.

Bij de verwerking van deze persoonsgegevens raadpleegt sector Sociaal Domein de gegevens van andere instanties (zoals UWV, belastingdienst en RDW) over jou in Suwinet en kan gebruik worden gemaakt van de diensten van Oreon in verband met af te geven sociaal medisch of arbeidsdeskundig advies.   

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de omschreven doeleinden. Dit is voor de duur van de aan jou te verlenen regeling, tenzij een wet van ons vraagt om gegevens voor een andere duur te bewaren. Ook eist de selectielijst van de Archiefwet dat wij gegevens voor een bepaalde periode bewaren. Zo moeten wij, indien wij jou een regeling verlenen, jouw gegevens 10 jaar bewaren zodra de regeling is beëindigd. Als de regeling aan jou wordt geweigerd, bewaren wij gegevens 5 jaar. Bij een afgebroken regeling is deze termijn 1 jaar. 

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens sector Sociaal Domein vastlegt en met wie zij die deelt. Wil je ze inzien? Stuur dan een mail naar privacy@eindhoven.nl.

Daarnaast kunnen wij:  

• jouw persoonsgegevens veranderen, als je terecht aangeeft dat ze niet juist zijn; 
• jouw persoonsgegevens verwijderen (onder voorwaarden); 
• jouw persoonsgegevens verwijderen bij andere instanties, waarmee sector Sociaal Domein bestanden deelt.  

Je kunt alleen jouw eigen persoonsgegevens inzien, veranderen of verwijderen. Wij vragen je jezelf te identificeren. Je mag geen gegevens van andere personen inzien.  

Sector Sociaal Domein beveiligt de persoonsgegevens om misbruik en verlies te voorkomen.

• Heb je vragen na het lezen van deze verklaring? Neem dan gerust contact op met privacy.sd@eindhoven.nl.
• Heb je vragen over de wijze waarop de sector Sociaal Domein met jouw persoonsgegevens om gaat? Neem dan gerust contact op met privacy@eindhoven.nl. 
• Voor klachten over de wijze waarop de sector Sociaal Domein met je persoonsgegevens om gaat, kun je contact op nemen met fg@eindhoven.nl of met de Autoriteit Persoonsgegevens.