Wat is een persoonsgegeven?
Een persoonsgegeven is alle informatie over een persoon. Dit betekent dat de informatie direct over iemand gaat, of naar deze persoon verwijst.
Welke persoonsgegevens verwerkt de sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur bij het behandelen van aanvragen voor evenementen-vergunningen?
De sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn. Dit zijn:
- Naam
- Adres
- Woonplaats
- Postcode
- Telefoonnummer
De sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur verwerkt deze persoonsgegevens met Key2vergunningen, Digimak, eDOCS, Word, Excel, Outlook.
Het systeem Key2vergunningen (van leverancier Centric) is het systeem voor het behandelen van vergunningsaanvragen. Het systeem Digimak (van leverancier Respond B.V.) ondersteunt gemeenten en veiligheidsregio's in het evenementen vergunningverleningstraject. Het systeem eDOCS (van leverancier Unisys) is een documentmanagement systemen. Hierin worden archiefwaardige documenten beheerd en bewaard.
Met MS Word van leverancier Microsoft, wordt alle relevante correspondentie opgesteld. In MS Excel van leverancier Microsoft, worden alle aanvragen verwerkt/bijgehouden en MS outlook van leverancier Microsoft, wordt gebruikt bij mailverkeer.
Grondslag
De sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur verwerkt deze persoonsgegevens vanwege een publiekrechtelijke taak.
Doel van het verwerken van persoonsgegevens
De sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur verwerkt de persoonsgegevens met als doel: “het behandelen van aanvragen voor evenementenvergunningen”.
Delen met derden
Persoonsgegevens worden gedeeld met Politie, Brandweer en GHOR Zuid-Oost (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio).
Bewaren persoonsgegevens
De sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur bewaart de persoonsgegevens maximaal 5 jaar.
Rechten
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens de gemeente vastlegt en met wie zij die deelt. Wil je ze inzien? Stuur dan een mail naar privacy@eindhoven.nl. Daarnaast kunnen wij:
- jouw persoonsgegevens veranderen, als u terecht aangeeft dat ze niet juist zijn;
- jouw persoonsgegevens verwijderen (onder voorwaarden);
- jouw persoonsgegevens verwijderen bij andere instanties, waarmee de gemeente bestanden deelt.
Je kunt alleen jouw eigen persoonsgegevens inzien, veranderen of verwijderen. Wij vragen jou je te identificeren. Je mag geen gegevens van andere personen inzien.
Beveiliging en bescherming van gegevens
De sector Veiligheid, Juridische Zaken en Bestuur beveiligt de persoonsgegevens om misbruik en verlies te voorkomen.
Contact
Heb je vragen na het lezen van deze verklaring? Neem dan gerust contact op met privacy.vjb@eindhoven.nl.