In de exploitatievergunning staan regels voor de openbare orde en veiligheid in en rondom jouw bedrijf. Ook moet er altijd een leidinggevende aanwezig zijn in jouw bedrijf die op de vergunning vermeld staat.
Houd bij je aanvraag rekening met het volgende:
- Het omgevingsplan staat een horecabestemming toe;
- Je bent 18 jaar of ouder;
- Je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;
- Je hebt een huurovereenkomst van het pand, of in ieder geval een intentieverklaring van de verhuurder;
- Je hebt van iedere ondernemer/leidinggevende(n) een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Elke leidinggevende (ook een bestuurder of ondernemer is een leidinggevende) heeft een Verklaring leidinggevende exploitatievergunning ingevuld en ondertekend.
Schenk je alcohol in je horecabedrijf? Dan vraag je geen exploitatievergunning, maar een alcoholwetvergunning aan.
Hoe vraag ik een exploitatievergunning aan?
Je vraagt een exploitatievergunning aan via het digitaal formulier Exploitatievergunning aanvragen.
Je kunt het formulier online invullen, printen, scannen en mailen naar horeca@eindhoven.nl of sturen naar het algemene postadres van de gemeente.
Bij de aanvraag van een exploitatievergunning is de Verklaring leidinggevende exploitatievergunning een verplichte bijlage. Elke leidinggevende moet zijn of haar eigen verklaring invullen en ondertekenen. Dit mag niet door een ander worden gedaan. De verklaring leidinggevende exploitatievergunning kan met of zonder DigiD worden ingevuld.
Ook is een VOG voor ondernemers verplicht (ook 1 per leidinggevende). Hieronder vind je het aanvraagformulier voor een VOG voor ondernemers.
Voeg naast de Verklaring(en) leidinggevende exploitatievergunning en de VOG voor ondernemers ook een ondertekende machtiging toe, wanneer je de exploitatievergunning aanvraagt voor iemand anders.
Welke bijlagen moet ik meesturen met mijn aanvraag?
Bij de aanvraag van een exploitatievergunning moet je 1 of meer andere bijlagen meesturen. Welke precies is afhankelijk van de gegeven antwoorden. Een volledig overzicht van alle mogelijke bijlagen vind je hieronder. Het is verstandig om deze gegevens bij de aanvraag bij de hand te hebben.
- Vraag je een exploitatievergunning voor iemand anders aan? Stuur dan een ingevuld en ondertekend machtigingsformulier mee.
- Tekening van het gewenste terras, waarop duidelijk zichtbaar is wat de maten zijn (lengte, breedte en totale oppervlakte). Geef ook duidelijk aan of het gemeentegrond of eigen terrein is.
- Winst- en verliesrekening met toelichting per het eind van het afgelopen (boek)jaar.
- Balans met toelichting per het eind van het afgelopen (boek)jaar.
- Overnameovereenkomst(en).
- Betalingsbewijzen van de overname (bv. bankafschriften).
- Investerings- en financieringsbegroting of de openingsbalans .
- (Kopieën van) bewijsstukken waaruit de uiteindelijke zeggenschap blijkt (bijvoorbeeld aandeelhoudersregisters). Als sprake is van een houder van 100 % van de aandelen, kun je volstaan met een verwijzing naar het handelsregister.
- Bewijsstukken waaruit de bron van het eigen vermogen blijkt (bv. betalingsbewijzen en/of jaaropgaven en/of loonstroken en/of belastingaangiften).
- Bewijsstukken waaruit de omvang van het eigen vermogen blijkt (bv. betalingsbewijzen en/of jaaropgaven en/of loonstroken en/of belastingaangiften).
- Een (concept)financieringsovereenkomst met de bankinstelling.
- Betalingsbewijzen waaruit blijkt dat je het bedrag van de financiering door de bank instelling daadwerkelijk hebt ontvangen.
- Huur-/pachtovereenkomst van het pand (hierbij moeten de huursom en de gegevens van de verhuurder zichtbaar zijn).
- Huur-/ pachtovereenkomst van de inventaris waaruit in ieder geval blijkt:
- de persoonsgegevens van de verhuurder/ verpachter
- de inventaris (gespecificeerd)
- de huursom en waarborgsom)
- (Samenwerkings)overeenkomst tussen de vennoten
- Verklaringen Omtrent het Gedrag, leidinggevenden, bestuurders en vennoten. De VOG mag niet ouder zijn dan 3 maanden.
-
Per leidinggevende, bestuurder of ondernemer een Verklaring leidinggevende exploitatievergunning.
Geef per financier:
- Een betalingsbewijs waaruit blijkt dat het bedrag daadwerkelijk ontvangen is.
- De overeenkomst (wanneer deze is opgemaakt).
- Geef per rechtspersoon een kopie van het besluit dat een bestuursrechtelijke of fiscaalrechtelijke boete is opgelegd.
Hoe wijzig ik leidinggevende(n) op mijn exploitatievergunning?
Een wijziging in de leidinggevenden geef je door met de formulieren Leidinggevende aanmelden en Leidinggevende afmelden.
Met het formulier Leidinggevende aanmelden kun je een of meer leidinggevenden laten toevoegen aan je exploitatievergunning. Bij dit formulier is de Verklaring leidinggevende exploitatievergunning een verplichte bijlage.
Let op: elke leidinggevende moet zijn of haar eigen Verklaring leidinggevende invullen en ondertekenen. Dit mag niet door een ander worden gedaan.
We nemen je verzoek tot wijziging van de vergunning in behandeling zodra deze volledig is. De aangemelde leidinggevende(n) toetsen we aan de eisen die artikel 2:28 van de Algemene Plaatselijke Verordening stelt. Als de leidinggevende(n) aan de eisen voldoet/voldoen, ontvang je een gewijzigde vergunning. Uiteraard mogen er andere personen in de openbare inrichting werkzaam zijn, maar de openbare inrichting mag alleen geopend zijn voor publiek als een op de vergunning vermelde leidinggevende aanwezig is. Het is niet toegestaan personen voor wie een aanvraag loopt als enige werknemer in de inrichting aanwezig te laten zijn (artikel 2:30 APV).
- Het aanmelden of wijzigen van 1 of 2 leidinggevenden kost € 366,00.
- Het aanmelden of wijzigen van 3 of meer leidinggevenden kost € 526,00.
- Afmelden is gratis.
Hoe vraag ik een Verklaring omtrent gedrag (VOG) aan?
- Download onderstaand formulier en vul het in;
- Lever het ingevulde formulier in bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar je staat ingeschreven (woonplaats);
- De gemeente stuurt het formulier naar het Ministerie van Veiligheid en Justitie;
- Als er geen strafbare feiten zijn, krijg je van het Ministerie je VOG;
- Deze VOG doe je bij je aanvraag voor een exploitatievergunning.
Meer over de Verklaring omtrent gedrag lees je op onze site.
Wat kost de aanvraag van een exploitatievergunning?
| Aanvraag | Kosten |
|---|---|
| Nieuwe exploitatievergunning | € 1.000,00 |
| Wijzigen van een bestaande exploitatievergunning | € 832,00 |
| Aparte terrasvergunning, voor zover deze niet valt onder het tarief voor de exploitatievergunning | € 832,00 |
| Toevoegen of wijzigen van een terras | € 832,00 |
| Beoordelen van aanvullende gegevens bij een niet-complete aanvraag | € 258,00 |
Een aanvraag kost altijd geld. Ook als je geen vergunning krijgt, of als je de aanvraag zelf intrekt.
Meer informatie over de tarieven lees je in de legesverordening (Hoofdstuk 3 Tarieventabel).
Hoe voeg ik een terras toe aan mijn vergunning?
Heb je een exploitatievergunning en wil je hieraan een terras toevoegen? Of wil je de maten van je terras aangepast zien? Dat kan met het formulier Toevoegen of wijzigen terras
Wat zijn de regels voor het exploiteren van een terras?
Bekijk de geldende regels voor het exploiteren van een terras in het onderstaande bestand:
-
Terrasregels (NL) (1.65 MB)
Waar vind ik meer informatie?
Bekijk voor meer informatie de volgende pagina's/documenten:
-
Horecastappenplan 2016 (230.62 KB)