Inspreken (digitaal) bij een meningsvormende vergadering van de gemeenteraad

Meningsvormende vergaderingen vinden meestal één week voor de raadsvergadering plaats. Zoals de naam al zegt, vormen de raadsleden in deze vergadering hun mening over een onderwerp. Dat is dan ook hét moment voor jou om in te spreken! In de raadsvergadering wordt daarna een besluit genomen over het onderwerp. In de meningsvormende vergadering wordt ook over onderwerpen gesproken waarover de raad niet hoeft te besluiten. Ook hierop kun je inspreken.

Stuur een mail naar griffie@eindhoven.nl. Dat kan tot 10:00 uur op de dag vóór de meningsvormende vergadering of inspraakavond. Vermeld daarbij de volgende gegevens:

• Jouw naam.
• Eventueel de naam van de organisatie namens welke je inspreekt.
• Jouw functie bij die organisatie.
• Telefoonnummer waarop je op de dag van de vergadering bereikbaar bent.

Dit willen we graag weten zodat de raadsleden weten wie je bent en hoe ze contact met je kunnen opnemen. Ook kan de griffie je dan bereiken als er bijvoorbeeld op het laatste moment iets wijzigt in een agenda. Anoniem inspreken kan niet. De beelden van de digitale vergadering en dus ook de digitale inspraak worden opgenomen (beeld en geluid) en live uitgezonden via internet. De pers kan ook meekijken. Zij kunnen ook jouw verhaal en de beelden gebruiken.

Via email ontvang je van de griffie een uitnodiging om deel te nemen aan de digitale vergadering. Dat gebeurt vlak voordat je in mag spreken. Hiervoor hebben we dus jouw emailadres nodig. De voorzitter geeft je dan het woord. Dan krijg je maximaal 5 minuten de tijd om de raadsleden toe te spreken. Hierna kun je vragen van de raadsleden beantwoorden als die er nog zijn. Daarna verlaat je de digitale vergadering en kun je de rest van de vergadering via de live stream volgen. Je mag voor of na de inspraak jouw inspreektekst en eventuele bijlagen naar de griffie sturen. Dan kunnen de raadsleden zich vast voorbereiden op jouw inspraak of achteraf nog even nalezen wat jouw standpunt is.

Wil je liever niet digitaal inspreken, maar wel graag jouw verhaal delen met de raad? Stuur dan de raad een brief of email via de griffie. De raadsleden betrekken deze dan bij hun mening over het onderwerp.

Stuur een mail naar griffie@eindhoven.nl of bel 14040 en vraag naar de griffie.