Inspreken bij een meningsvormende vergadering van de gemeenteraad

De gemeenteraad werkt met een 3-wekelijkse vergadercyclus (met de dinsdag als vergaderdag). In de eerste en tweede week van de cyclus houdt de raad een raadsavond. Tijdens deze avonden houdt de gemeenteraad een meningsvormende vergaderingen. Zoals de naam al zegt, vormen de raads- en commissieleden in deze vergadering hun mening over een onderwerp. Dat is dan ook hét moment voor jou om in te spreken! Meestal neemt de raad een besluit over het onderwerp in de raadsvergadering die in de derde week plaatsvindt. In de meningsvormende vergadering wordt ook over onderwerpen gesproken waarover de raad niet hoeft te besluiten in een raadsvergadering. Ook op deze onderwerpen kun je inspreken.

Stuur een mail naar griffie@eindhoven.nl. Dat kan tot 10:00 uur op de dag vóór de meningsvormende vergadering of inspraakavond. Maar liefst nog eerder. De medewerkers van de griffie helpen je graag bij een zo effectief mogelijke inspraak. Dus hoe eerder de griffie op de hoogte is, hoe beter zij je kunnen ondersteunen en adviseren. Vermeld bij je aanmelding de volgende gegevens:

• Jouw naam.
• Eventueel de naam van de organisatie/instelling/vereniging/groep namens welke je inspreekt.
  Willen meerdere mensen van dezelfde organisatie, instelling, vereniging of groep inspreken? Dat kan, dan verdelen jullie de inspreektijd van 5 minuten over de verschillende mensen.
• Jouw functie bij die organisatie.
• Telefoonnummer waarop je op de dag van de vergadering bereikbaar bent.

Dit willen we graag weten zodat de raadsleden weten wie je bent en hoe ze contact met je kunnen opnemen. Ook kan de griffie je dan bereiken als er bijvoorbeeld op het laatste moment iets wijzigt in een agenda. Anoniem inspreken kan niet. De vergadering en dus ook de inspraak worden opgenomen (beeld en geluid) en live uitgezonden via internet. De pers kan ook meekijken. Zij kunnen ook jouw verhaal en de beelden gebruiken.

Via email ontvang je van de griffie een tijdsindicatie waarop de inspraak zal zijn. De vergaderingen vinden plaats in het Stadhuis. De voorzitter geeft je tijdens de vergadering het woord. Dan krijg je maximaal 5 minuten de tijd om de raads- en commissieleden toe te spreken. Hierna kun je hun vragen beantwoorden als die er nog zijn.

Je doet je verhaal aan de raads- en commissieleden, niet aan de wethouders en/of burgemeester (ook wel het college van B&W). Uiteindelijk nemen de raads- en commissieleden je inbreng mee in het vormen van hun standpunt en het nemen van een besluit.

Na de inspraak volg je de rest van de vergadering vanaf de publieke tribune in de vergaderzaal, of je gaat naar huis. Je mag voor of na de inspraak jouw inspreektekst en eventuele bijlagen naar de griffie sturen. Deze zetten we dan op de agenda zodat raads- en commissieleden zich vast kunnen voorbereiden op jouw inspraak of achteraf nog even nalezen wat jouw standpunt is.

Wil je liever niet inspreken, maar wel graag je verhaal delen met de raad? Stuur dan de raad een brief of email via de griffie: griffie@eindhoven.nl. De raadsleden betrekken deze dan bij hun mening over het onderwerp.

Stuur een mail naar griffie@eindhoven.nl of bel 14040 en vraag naar de griffie.