Registering a birth

Either the father or mother of the baby should register its birth, in the municipality where the baby was born. If you live in Eindhoven, but the baby was born in another municipality (in hospital in Veldhoven or Geldrop, for example), the baby's birth should be registered in that municipality.

Exceptions

• Are neither the father nor the mother able to register the birth? The birth should then be registered by someone who was present at the birth, such as the midwife, doctor or maternity assistant. Was a member of the family present? He or she may also register the birth.

• Is the mother unable to register the baby, and was there no-one else present at the birth? In that case, the owner of the house where the baby was born, or the head of the hospital or clinic where the baby was born, should register the birth.

• Is there really no-one who can, or may register the birth? In that case the mayor, or his representative, will register the birth.

When you register your baby's birth, an officer of the civil registry will issue a birth certificate. This is proof of the birth of your child*. The certificate contains all the details about the child.
Before you sign the birth certificate, do check that all these details are correct. We can correct any clerical errors in the certificate if we have enough evidence to do so, for example: the birth announcement card.

When you register the birth, we enter your child in the Key Register of Persons (BRP) en he or she is issued with a Citizen Service Number (BSN). You will receive this Citizen Service Number by post, following the registration of birth.

*If, sadly, your baby is stillborn, after a pregnancy of 24 weeks or more, you must still register the birth. The certificate will then be included in the registry of deaths. This also applies if your baby dies within the three-day period before registration is required. A birth certificate and a death certificate will both be issued.

That depends on which day your baby was born. The rule is that you must register the birth within three days of the baby's birth.

The table below shows the last day on which you can register your baby's birth at the municipality.

Ja, dat kan. Maak hiervoor online een afspraak of telefonisch via 14 040.

Hebben jullie allebei geen Nederlandse nationaliteit? Maak dan via deze link een afspraak en kom langs op het Inwonersplein.

You will need the following documents:

• a valid identity document of the person registering the birth;
• the announcement of the birth from the hospital (if available);
• if the child is to take the mother's surname: a copy of the legal document specifying the choice of surname;
• if you, the parents, are unmarried and the child's parentage has been recognised prior to the birth: a copy of the deed of recognition;
• marriage or registered partnership certificate (if so desired).

There is no charge for registering a birth.

Als je kindje dood wordt geboren na een zwangerschap van 24 weken of meer, moet je wel aangifte doen. De akte wordt dan in het overlijdensregister opgenomen. Ook als je kindje overlijdt binnen de aangiftetermijn van 3 dagen, moet je aangifte doen. Er wordt dan zowel een akte van geboorte als een akte van overlijden opgemaakt.

Als je kindje dood wordt geboren na een zwangerschap van minder dan 24 weken ben je niet verplicht om aangifte te komen doen maar mag dat wel. De akte wordt dan eveneens in het overlijdensregister opgenomen. Ook kun je ervoor kiezen om je levenloos geboren kindje te laten registreren bij jou gegevens in de basisregistratie personen.

De aangifte doe je persoonlijk aan de balie bij het Inwonersplein. Maak hiervoor online een afspraak of telefonisch via 14 040

Then a residence permit must be requested after registration in the BRP. You can apply for a residence permit online via the IND.

Read more about mothers and non-birth mothers and parenthood at rijksoverheid.nl.

Ja, dat kan. Bij de geboorte van je eerste kind kun je kiezen welke achternaam je kind krijgt. De keuze die je voor dit kind maakt, geldt ook voor alle andere kinderen die uit dezelfde relatie worden geboren.

Huwelijk of geregistreerd partnerschap tussen een man en een vrouw

De hoofdregel is dat een kind dat wordt geboren in een huwelijk of geregistreerd partnerschap tussen een man en een vrouw, automatisch de achternaam van de man krijgt. Willen jullie dat jullie kind de achternaam van de moeder krijgt? Maak dan voor de geboorte telefonisch via 14 040 een afspraak op het Inwonersplein. Tijdens deze afspraak leggen jullie persoonlijk jullie keuze voor de achternaam van de moeder vast in een akte van naamskeuze. Deze akte wordt opgemaakt door een ambtenaar van de burgerlijke stand.

Na de geboorte doen jullie daarvan aangifte. Als jullie digitaal aangifte doen, kunnen jullie tijdens de aangifte aangeven dat eerder een akte van naamskeuze is opgemaakt. Jullie kunnen de achternaam die jullie bij de digitale geboorteaangifte opgeven later niet meer veranderen. Hebben jullie vooraf geen akte van naamskeuze laten opmaken? Dan kunnen jullie de keuze voor de achternaam ook niet digitaal doorgeven. Maak in dat geval telefonisch via 14 040 of online een afspraak op het Inwonersplein om samen persoonlijk aan de balie de geboorteaangifte te doen en meteen een akte van naamskeuze te laten opmaken.

Huwelijk of geregistreerd partnerschap tussen twee vrouwen

De hoofdregel is dat bij twee gehuwde of gepartnerde vrouwen het kind de achternaam krijgt van de echtgenote van de moeder die het kind baart, als de moeders niets regelen en zij bij aangifte van geboorte een verklaring van anonieme zaaddonatie kunnen overleggen. Willen jullie dat jullie kind de naam krijgt van de moeder die het kind heeft gebaard? Maak dan voor de geboorte telefonisch via 14 040 een afspraak op het Inwonersplein. Tijdens deze afspraak leggen jullie persoonlijk jullie keuze voor een achternaam vast in een akte van naamskeuze. Deze akte wordt opgemaakt door een ambtenaar van de burgerlijke stand.

Hebben jullie geen verklaring van anonieme zaaddonor? Dan krijgt jullie kind in principe de achternaam van de moeder die het kind baart, en dus niet van de echtgenote/partner. Willen jullie ondanks het ontbreken van deze verklaring van anonieme zaaddonor toch dat het kind de achternaam van de echtgenote of geregistreerd partner krijgt? Maak dan voor de geboorte telefonisch via 14 040 een afspraak op het Inwonersplein. Tijdens deze afspraak leggen jullie persoonlijk jullie keuze voor een achternaam vast in een akte van naamskeuze. Deze akte wordt opgemaakt door een ambtenaar van de burgerlijke stand.

De echtgenote van de moeder die het kind baart, kan het kind ook erkennen. Bij de erkenning kunnen jullie dan kiezen, welke achternaam jullie kind krijgt. Om een kind te erkennen, maak je een afspraak op het Inwonersplein.

Niet getrouwde of gepartnerde ouders

Zijn jullie niet getrouwd en ook geen geregistreerde partners? In dat geval krijgt jullie kind automatisch de achternaam van de moeder, tenzij de andere ouder het kind erkent. Bij erkenning kunnen jullie namelijk de achternaam van jullie kind kiezen. Erkenning, en dus naamskeuze, kan al gebeuren voor de geboorte.

Doe je bij de erkenning van jullie eerste kind geen naamskeuze? Dan krijgen dit kind en alle andere volgende kinderen uit jullie relatie de achternaam van de moeder.

Weduwe of weduwnaar

Ben je we­du­we of we­duw­naar en is jouw echtgenoot of part­ner over­le­den voor­dat jullie een naamskeuze hebben ge­daan? Dan kun je voor je kind je eigen achternaam, of die van je echtgenoot of partner kiezen.

Voor het kunnen kiezen van de achternaam van je kind (naamskeuze) gelden deze voorwaarden:

• Het kind heeft, of de kinderen hebben, de Nederlandse nationaliteit.
• Tenminste 1 van de ouders heeft de Nederlandse nationaliteit.

Het kiezen van een achternaam voor je kind(eren) is gratis.

You will find more information at rijksoverheid.nl.

Does the born child not have the Dutch nationality? Then a residence permit must be requested after registration in the BRP. You can apply for a residence permit online via the IND.