Geheimhouding gegevens GBA

Persoonsgegevens

Van alle inwoners van Eindhoven zijn gegevens opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA, ofwel Nederlandse bevolkingsadministratie). Het gaat om uw

• adresgegevens;
• gegevens over een eventueel huwelijk of geregistreerd partnerschap;
• uw nationaliteit;
• ouders en eventuele kinderen.

Deze gegevens worden in veel gevallen automatisch verstrekt aan overheidsinstellingen en enkele bijzondere maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen, voorzover dat noodzakelijk is voor hun wettelijke taken. Deze instellingen baseren hun beslissingen op de informatie die zij uit de basisadministratie van de gemeente hebben ontvangen. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties bepaalt welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt. Deze gegevensverstrekking voor publiekrechtelijke doeleinden kunt u niet voorkomen omdat deze verplicht is.

Geheimhouding

In enkele gevallen kunnen ook anderen de gemeente vragen om gegevens uit de basisadministratie te verstrekken die op u betrekking hebben. Voor deze verstrekkingen kunt u verzoeken om geheimhouding van uw gegevens. Het gaat dan om het verstrekken van gegevens aan

• zogenoemde verplichte derden (zoals een curator of advocaat);
• zogenoemde vrije derden (particulieren en niet-commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen).

Een verzoek om geheimhouding kunt u indienen met behulp van het aanvraagformulier (zie tabblad 'Aanvragen'). Als u wilt weten aan wie in het afgelopen jaar over u gegevens zijn verstrekt uit de basisadministratie, dan kunt u daarvan (schriftelijk) een overzicht opvragen bij de gemeente. Het overzicht wordt dan binnen enkele weken (kosteloos) naar u toegezonden.

Het is belangrijk dat de gegevens die over u in de basisadministratie zijn opgenomen juist en actueel zijn. Als u daaraan twijfelt, neemt u dan contact op met het Inwonersplein, telefoon 14 040. Daar is ook een folder verkrijgbaar over de Basisregistratie Personen en uw rechten en verplichtingen in het kader van de basisadministratie.

Meer informatie over geheimhouding vindt u op www.overheid.nl.