Algemene informatie aanbesteden

(Europees) aanbesteden betekent dat de Gemeente Eindhoven een werk (bijvoorbeeld onderhoud aan wegen), goed (bijvoorbeeld pennen of meubilair) of dienst (bijvoorbeeld consultancy) nodig heeft die ze door middel van een aanbestedingsprocedure wil gaan inkopen.

Hoe werkt het?

(Europees) aanbesteden betekent dat bedrijven de mogelijkheid krijgen om mee te dingen naar een opdracht van de Gemeente Eindhoven. Voor bedrijven garandeert dit systeem van aanbesteden openheid bij de gunning van gemeentelijke opdrachten en gelijkheid van kansen. Voor de gemeente betekent dit dat ze, afhankelijk van het criterium (economisch meest voordelige inschrijving (emvi) of laagste prijs) de meest geschikte partij kan kiezen op basis van vooraf aangegeven criteria.

Criteria bij aanbestedingen

Aanbestedingen vergen van de gemeente en van geïnteresseerde bedrijven een zorgvuldige voorbereiding. De aanbesteder (Gemeente Eindhoven) stelt eisen waaraan de inschrijver (het bedrijf) en de offerte moeten voldoen. Dit zijn de selectie- en gunningcriteria, die vooraf duidelijk bekend zijn.

Selectiecriteria

Als bedrijf moet u aantoonbaar aan de gestelde selectiecriteria voldoen om in aanmerking te komen voor een opdracht. Dit zijn maatschappelijke, technische, organisatorische en financieel/economische eisen.
U mag bijvoorbeeld niet in staat van faillissement verkeren of in surseance van betaling zijn. Ook moet u uw belastingen en sociale premies betaald hebben , beroeps- en technische bekwaam zijn en over genoeg financiële en economische draagkracht beschikken. De gemeente hecht eraan dat ook Eindhovense ondernemingen aan deze aanbestedingen deelnemen.

Gunningscriteria

De gunningscriteria gaan over de inhoud van de offerte. De gemeente beoordeelt dan op basis van vooraf vastgestelde criteria zaken zoals bijvoorbeeld levertijden, service, planning, gebruikskosten, kwaliteit, technische waarden en esthetische kenmerken. Daarnaast wordt de prijs van het gevraagde product, dienst of werk beoordeeld.

Gunning

De opdracht (gunning) gaat dan naar het bedrijf dat in totaliteit het beste aanbod doet.