Aanvullende informatie over Koninklijke Onderscheiding

De meeste uitreikingen gebeuren tijdens de ‘Algemene Gelegenheid’, beter bekend als de Lintjesregen. Deze Lintjesregen vindt jaarlijks plaats op de laatste werkdag vóór Koninginnedag. Voorstellen dienen dan vóór 1 juni het jaar daarvoor bij de burgemeester te zijn.

Gaat het om een uitreiking bij een tussentijdse gelegenheid, bijvoorbeeld een jubileum of afscheid, dan moet u het voorstel tenminste 6 maanden vóór de uitreikdatum naar de burgemeester sturen. De behandeling van een voorstel kost behoorlijk wat tijd. Daarom is het belangrijk om tijdig in actie te komen!

Zo’n tussentijdse uitreiking gebeurt overigens alleen wanneer er een rechtstreeks verband is tussen de verdiensten waarvoor iemand wordt onderscheiden en de datum van uitreiking.

In het voorstel komen naast algemene persoonsgegevens ook de gegevens over de werkkring en de functie aan de orde. Als de voorgestelde persoon in loondienst werkt, moet bij het voorstel een verklaring van de werkgever worden gevoegd.

De motivatie is het belangrijkste onderdeel van het voorstel. Hierin moet worden aangegeven wat de bijzondere verdiensten zijn van de kandidaat en waarom deze zo bijzonder zijn.

Behalve uitgebreide informatie over het vrijwilligerswerk, moet ook een compleet beeld van de jaren dat de betreffende persoon daar gewerkt heeft worden toegevoegd. Alles zo compleet mogelijk met jaartallen.

Ook dient u anderen te vragen de aanvraag voor de onderscheiding te ondersteunen via een ondertekende brief.

De burgemeester brengt advies uit over het voorstel. Wanneer dit advies positief is, doet hij een suggestie voor de soort en hoogte van de onderscheiding. Vervolgens geeft de Commissaris van de Koningin een oordeel. Die stuurt het voorstel door naar het Kapittel voor de Civiele Orden. Dit onafhankelijke college geeft een zwaarwegend advies aan de betrokken minister. Wanneer ook de minister positief beslist, wordt de onderscheiding bij Koninklijk besluit verleend. De gemeente informeert u vervolgens over de uitkomst van het voorstel.